Hepimiz bazen Word veya Excel ile çalışmak zorundayız ve çoğumuz bunları her gün kullanıyoruz. İster zorunluluk ister seçimle olsun, Microsoft Office her zaman hayatımızda görünür hale gelir. Neredeyse her iş açılışı, ofis paketi hakkında bilgi gerektirir ve hatta Linux kullanıcıları ve Mac savunucuları da bağışlanmaz. Kaderimiz Word ve Excel'i ele almaksa, klavye kısayolları uzman olmamıza yardımcı olacaktır . Kullanışlılar, şaşırtıcı miktarda zaman kazandırıyorlar ve farenizin kavrayamayacağı özellikleri ortaya çıkarıyorlar. Bu klavye kısayolları hayatınızı çok kolaylaştıracak, şimdiye kadar onlarsız nasıl çalışmış olabileceğinizi merak edeceksiniz.
Klavye kısayolları yılda 8 güne kadar tasarruf sağlar
Klavye kısayolları , komutları çalıştıran veya belirli seçeneklere erişen ve Word ve Excel'de profesyonel bir şekilde ustalaşmanıza olanak tanıyan tuş bileşimleridir . Bir tuş kombinasyonu, bizi elimizi klavyeden çekmekten ve menüler arasında gezinmek için fareyi kapmaktan kurtarır. Aslında, iki veya üç tuşa basmak, araç çubuğundaki varsayılan seçeneklere basmaktan daha hızlıdır. Ortalama olarak, fare ile bir seçenek bulmak 3 ila 5 saniye sürer. Bir klavye kısayolunu kullanmak yalnızca 1 saniye, hatta bazen daha kısa sürer. Çalışmamız bizi çalışma günü boyunca klavyenin önünde tutuyorsa, kısayollar yılda 8 güne kadar tasarruf sağlar. Bu, 8 gün daha tatiliniz olduğu anlamına gelmez, ancak her gün fazladan birkaç dakika dinlenmek için her zaman işe yarar.
Microsoft Word için klavye kısayolları
Birçok kişi Word'ün kendine ait bir hayatı olduğundan şüpheleniyor. Kötü günlerinden birinde virgül silmeyi düşünebileceğiniz gibi, tüm tabloları kaldırabilir, paragrafın satır aralığını değiştirebilir veya bir görüntünün kaybolmasını sağlayabilir. Öyle bile olsa, Word ile çalışıyoruz çünkü kelime işlem için en iyi araçlardan biri. Metinlerimizi tam olarak istediğimiz gibi yakalamak için bize biçimlendirme, stil, düzeltme ve sanatsal efektler için sonsuz seçenekler sunar. Tüm işlevlerinde ustalaşmak için klavye kısayolları paha biçilmez bir yardımdır . Israr ediyoruz: Onları denediğinizde, onlarsız yaşayamayacaksınız.
- Klavye kısayollarının en ünlü üçlemesini tanıtmaya gerek yok. CTRL + C, CTRL + X ve CTRL + V ile bir metni kopyalayıp, kesip yapıştırabiliriz .
- CTRL + Z : Son eylemi geri alır. Günahlarımızdan tövbe etmemize yardım eden eski dost.
- CTRL + Y : Son eylemi yeniden yapın. Bu kısayol, "Geri Al" dan daha az bilinir, ancak aynı derecede faydalıdır.
- CTRL + N : Seçili metni kalın yapın veya kalın olanı etkinleştirin.
- CTRL + K : Seçili metni italik olarak yazın veya italikleri etkinleştirin.
- CTRL + S : Seçtiğimiz metnin altını çizin.
- CTRL + E : Belgedeki tüm metni seçin.
- CTRL + G : Belgeyi kaydedin. Word'ün otomatik kaydetmesine güvenmeyin. Bu kısayola alışın ve çok sık kullanın .
- CTRL + U : Yeni bir belge oluşturun.
- CTRL + A : Son kullanılan bir belgeyi açın.
- CTRL + P : Yazdır.
- CTRL + B : Belgeyi arayın.
- CTRL + L : Bul ve Değiştir. Aşağıdaki kısayol ile birleştirildiğinde mükemmel.
- F7 : Yazım ve dilbilgisi denetimi. Her zaman bir düğme gereklidir.
- CTRL + F1 : Araç çubuğunu gizleyin veya gösterin.
- CTRL + Enter : Bir sayfa sonu ekleyin. Metninizi yeni bir sayfaya koymak için artık Enter tuşuna basmanıza gerek yok.
- CTRL + Sil : Soldaki tüm kelimeyi siler.
- CTRL + Sil : Sağdaki tüm kelimeyi siler. Göründüğünden daha kullanışlı iki kısayol, onlara bir şans verin.
- CTRL + 1, 2 veya 5 : Tek, çift veya 1.5 satır aralığı. Bu üç kısayolu kullanmak için satır aralığını tanımlamak istediğiniz metni seçmelisiniz. Değilse, satır aralığı imleci içeren bir sonraki satırdan atanacaktır.
- CTRL + 0 : Paragraftan önce boşluk ekleyin veya kaldırın. Yoğun metni "oksijenlendirmek" için kullanışlıdır.
- CTRL + T : Paragrafı ortalayın.
- CTRL + J : Paragrafı yasla.
- CTRL + Q veya CTRL + D : Paragrafı sola veya sağa hizalar.
- CTRL + ÜST KRKT + U : Harfleri veya kelimeleri büyük veya küçük harf olarak değiştirin. Yararlı bir numara, ancak aşağıdakileri tercih ediyoruz.
- ÜST KARAKTER + F3 : Büyük veya küçük harfe de değişir, ancak daha çok yönlüdür. Seçim birden fazla cümle içeriyorsa, ek bir adım eklenir: her cümlenin ilk kelimesini büyük harfle yazın. Bu kısayol, favorilerimizden biridir.
- CTRL + ALT + H : Metni belirli bir renkte vurgular (varsayılan olarak sarıdır).
- CTRL + ÜST KRKT + L : Küçük büyük harfler uygulayın. Küçük büyük harfler , boyutu küçük harfe çok benzeyen bir büyük harf türüdür. Kelimeleri büyük harfle yazmak istediğimizde kullanılır, ancak okuyucuyu yormak veya rahatsız etmek istemiyoruz.
- CTRL + SHIFT + R : Paragrafın sekmesini kaldırın.
- CTRL + < : Yazı tipi boyutunu küçültün.
- CTRL + SHIFT +> : Yazı tipi boyutunu artırın.
- CTRL + ÜST KRKT + I : Madde işaretli bir liste başlatır veya seçimden oluşturur.
- ÜST KARAKTER + Sağ veya sol ok : Fare ile ince ayar yapmaya gerek kalmadan sağa veya sola bir karakter seçin.
- SHIFT + End veya Start : Satırın sonuna veya başına kadar seçin.
- CTRL + ALT + D : Baskı Düzeni görünümüne geçin.
- CTRL + ALT + N : Normal görünüme geçin.
- CTRL + ALT + O : Açıklayıcı bir dipnot ekleyin.
- CTRL + ALT + C : Telif hakkı simgesini veya © ekleyin.
- CTRL + ALT + R : Ticari marka simgesini veya ® ekleyin.
- CTRL + ALT + T : Ticari marka simgesini veya ™ ekleyin.
Microsoft Excel için klavye kısayolları
Birçok seçeneğe rağmen, Word'ün kullanımı kolay ve sezgiseldir. Gerçek ustalık Excel'de ustalaşmaktır. Üretkenliği artırmak için olağanüstü bir araçtır. Verileri düzenlemenize ve işlemenize, grafikler oluşturmanıza, muhasebe veya belge formatları tasarlamanıza olanak tanır. Ek olarak, matematiksel yetenekleri ona muazzam bir çok yönlülük sağlar. Klavye kısayolları, bilgi düzeyiniz ne olursa olsun Excel'deki çalışmanızı kolaylaştırır. Excel, evrensel CTRL + C ve CTRL + V, bul komutu CTRL + B veya CTRL + G kaydetme kısayolu (bunu sık sık kullanın!) Gibi birçok kısayolu Word ile paylaşır. Ancak belirli kısayollardan oluşan güzel bir koleksiyona sahiptir.
- F4 : Çok sayıda sayısal veriyle çalışırken hayati önem taşıyan son eylemi tekrarlayın. Ek olarak, bir formül yazmak, göreli, mutlak ve karma başvurular arasında geçiş yapmanıza olanak tanır.
- F8 : Seçimi genişletir, ok tuşlarıyla seçilen aralığı artırmanıza izin verir.
- F9 : Açtığımız kitapların tüm sayfalarının formüllerinin sonucunu hesaplayın.
- ÜST KRKT + F9 : Geçerli sayfanın formüllerini hesaplar.
- F11 : Seçili hücrelerle bir grafik oluşturun.
- CTRL + U : Yeni bir çalışma kitabı açın.
- ÜST KRKT + F11 : Yeni bir sayfa ekleyin.
- CTRL + 1 : Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın.
- CTRL + 5 : Seçili hücrenin metnine üstü çizili uygulama.
- CTRL + F1 : Araç çubuğunu ve seçenekleri gizleyin veya gösterin.
- CTRL + F3 : Ad yöneticisini gösterir.
- CTRL + ÜST KARAKTER + L : Veri filtreleme seçeneklerini görmenizi sağlayan, sütun başlığı açılır menüsü, yani filtreler oluşturun.
- CTRL + J : Seçili hücreleri aşağıya doğru doldurun.
- CTRL + D : Seçili hücreleri sağa doldurun. Bu kısayollar özellikle aynı formülü birçok hücreye eklemek istediğimizde kullanışlıdır. Excel kullanıcıları tarafından en çok kullanılan iki komuttur.
- CTRL +% (yani, CTRL + SHIFT + 5 ): Yüzde biçimini bir sayıya uygulayın.
- CTRL + $ (veya aynı olan, CTRL + SHIFT + 4 ): Para birimi biçimini bir sayıya uygulayın. İki tane daha Excel klasiği.
- CTRL + - : Seçili sütunu silin. Sütunu seçmek için CTRL + Boşluk çubuğu kısayolunu kullanıyoruz . Ve biz olduğumuz için, tam bir satır seçmek için ÜST KARAKTER + Boşluk Çubuğu'na basmanız gerekir .
- CTRL +, (virgül): Geçerli tarihi girin.
- CTRL +: (iki nokta üst üste): Geçerli saati girin.
- CTRL + ” (tırnak işaretleri): Üst hücrenin değerini kopyalayın.
- CTRL + ”™ (tek tırnak veya kesme işareti): Formülü üst hücreden kopyalayın.
- CTRL + Enter : Seçili hücre aralığını mevcut girişle doldurun.
- CTRL + Sil : Satırın sonuna kadar tüm metni silin.
- CTRL + ALT + K : Bir köprü ekleyin.
- CTRL + ALT + V : Özel Yapıştır iletişim kutusunu açın. Word'de de Özel Yapıştır var ama Excel'de sahip olduğu öneme ulaşmıyor.
- ÜST KARAKTER + Enter : Hücre girişini tamamlayın ve üst hücreyi seçin.
- ÜST KARAKTER + SEKME : Hücre girişini tamamlayın ve soldaki hücreyi seçin.
- CTRL + SHIFT + U : Formül çubuğunu genişletin.
- CTRL + SHIFT + Enter : Dizi formülü olarak bir formül girin.
- CTRL + ÜST KRKT + 1 : Sayı biçimini iki ondalık basamakla uygulayın.
- CTRL + ÜST KRKT + 3 : Gün-ay-yıl biçiminde Tarih biçimini uygulayın.
- CTRL + SHIFT + 7 : Bilimsel Gösterim biçimini uygulayın.
- SHIFT + PageDown : Seçimi bir ekran aşağı genişletir.
- ÜST KARAKTER + Sayfa Yukarı : Seçimi bir ekran yukarı genişletir.
- ALT + F1 : Geçerli sayfaya bir grafik ekleyin.
- ALT + = : Bitişik hücrelerin Otomatik Toplamını girin.
- ALT + Aşağı : Bir veri doğrulama listesinin seçeneklerini görüntüler.
Öneri etmektir öğrenmek ve biz en çok kullandığınız olanlar klavye kısayollarını otomatikleştirmek . Bu bizim seçimimiz, ancak çok daha fazlası var. Sizi düzenli olarak beladan kurtaran bir klavye kısayolu var mı? Gözden kaçırdığımız Word ve Excel püf noktalarını biliyor musunuz? Yorumlarda bize bildirin.