Bazen Excel kullanımı hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek isteriz, özellikle de ilk bakışta basit görünebilecek, ancak bilgi eksikliğinden dolayı sıkıcı hale gelen bir görevi yapmak zorunda olduğumuzda. Serbest çalışan veya girişimciyseniz ve hala Word'de aylık faturalarınızı yaptığınızı görüyorsanız ve hesap makinesinin yardımıyla size bir kablo vereceğiz.
Sadece fatura bilgilerini ekleyerek hesaplamaların otomatik olarak gerçekleştirileceği ve böylece her ay yapmak zorunda kalmayacağınız kendi şablonunuzu oluşturabilmek için bu eğitimdeki adımları izlemeniz yeterlidir.
1- Yapmanız gereken ilk şey Excel'de yeni bir belge açmaktır . Belgeyi açtıktan sonra, temel fatura bilgilerini eklememiz gerekecek : adımız ve soyadımız veya şirketin mali adı, DNI veya CIF ve tam mali adresimiz. Başka bir bölümde, müşterimiz dışında aynı verileri ve son olarak fatura numarasını ve fatura tarihini yayınlayacağız .
2- Daha sonra fatura edeceğimiz kavramları , miktarları ve birim tutarları ekleyeceğiz . Öyle önemli biz sonradan formülleri ekleyebilmeniz bu böyle gibi yapmak olduğunu. Biz de katacak toplamları bir sütun ve bir kutu "toplam" toplam tutarları katacak ve daha sonra farklı vergileri uygulanır.
3- Şimdi brüt toplam tutarımızı (vergiler uygulanmadan) elde etmek için ilgili formülleri ekleyeceğiz . Yapmamız gereken, bize miktarı vermek için konseptin miktarını fiyatı ile çarpmak . Bunu yapmak için, her kavramın toplamına karşılık gelen hücreye aşağıdaki formülü yazacağız = (miktar hücresinin numarası * fiyat hücresinin numarası) , enter tuşuna basıyoruz ve ürün formülü kaydedilecek, böylece her miktar yazarsak ve bir fiyat, karşılık gelen toplam kutusunda otomatik olarak çarpılacaktır.
Elimizdeki her konsept satırı için bu işlemi tekrar etmemiz gerekiyor. Örneğe bakalım:
Yıldız işareti, Excel'deki çarpma simgesidir.
İhtiyacımız olan tüm hücrelere ürün formülünü uyguladıktan sonra, "toplam" hücresine tüm toplam miktarları toplayan bir tane ekleyeceğiz. Bunu yapmak için, sonucun uygulanmasını istediğimiz hücreye kendimizi yerleştireceğiz ve ona aşağıdaki formülü yazacağız = TOPLA (toplam hücre1 + toplam hücre2 + toplam hücre3) . Gerektiği kadar hücre ekleyeceğiz ve hücre numarasını aramanızın gerekli olmadığını hatırlayacağız, sadece formülümüzde otomatik olarak yazılması için üzerine tıklayın . Parantezleri kapattıktan sonra enter tuşuna basıyoruz ve hücreler her zaman otomatik olarak eklenecek.
4- Şimdi konseptlerimizin toplamlarını hesapladığımıza göre, uygulanan vergiler için formüller ekleyeceğiz . Aşağıda göreceğiniz durumda, size iki temel verginin faturalara nasıl uygulanacağını göstereceğiz: KDV ve kişisel gelir vergisi. Yüzdelerin her durumda aynı olmadığını unutmamak önemlidir , bu nedenle hangilerinin sizin için geçerli olduğundan emin olmalısınız .
Bizim örneklerde biz başlayacak % 21 KDV ve % 15 gelir vergisi . Kişisel gelir vergisi çıkarılırken toplam tutara KDV'nin eklendiğini hatırlıyoruz , ancak bunu uygulama formülü aynı.
KDV ve kişisel gelir vergisini hesaplamak için, bu miktar için verdiğimiz hücreye gidip aşağıdaki formülü yazacağız = (toplam tutarın hücre sayısı * 0.21) . Yani, toplam miktarın hücresini, daha önce eklenen tüm toplamların sonucunu işaretleriz ve 0.21 ile çarparız. İle çarpılacak KDV% 21 ise 0.21 Öyle olsaydı, örneğin,% 10, biz 0,1 ile çarpın olurdu. IRFP durumunda, bunu% 15 uygulayacakmışız gibi hesapladık, bu yüzden onu 0.15 ile çarptık.
5- Şimdi son adımımız var, KDV tutarını ekleyen ve kişisel gelir vergisini çıkaran formülü eklemek . Bunu yapmak için, kendimizi faturamızın net sonucunun görünmesini istediğimiz hücreye yerleştireceğiz ve aşağıdakini yazacağız (toplam hücre + KDV hücresi - IRPF hücresi) . Parantezleri kapatıyoruz, enter tuşuna basıyoruz ve işte bu, toplam sıvının hesaplanması artık otomatik olarak yapılıyor.
Faturaya, ödenekler veya avanslar gibi başka bilgiler de ekleyebilirsiniz , yapmanız gereken tek şeyin, konsepte bağlı olarak ekleyerek veya çıkararak formülü eklemek olduğunu unutmayın. Ayrıca , alacaklandırılmasını istediğiniz banka hesabının ayrıntılarını da ekleyebilirsiniz, ancak her zaman eklemeniz gereken şey imzanızdır.
Bu öğreticinin yararlı olduğunu ve aylık faturalandırmayı daha az zahmetli ve karmaşık hale getireceğini umuyoruz.