Araçta ustalaşmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

ipuçları ipuçları outlook 2020

Muhtemelen Gmail'in yanı sıra en gelişmiş e-posta istemcisidir. İkincisinden farklı olarak, Outlook.com'un (geçersiz Hotmail) macOS ve Windows için bir uygulaması vardır, bu da tarayıcılara bağlı kalmayarak ekstra üretkenlik sağlar. Outlook'un web sürümünde de bir dizi gelişmiş araç var ve bu sefer en ilginçlerinden bazılarını derledik.

Outlook ve Hotmail'de bir e-postanın IP adresini görüntüleyin

Bir e-postanın gerçek kaynağını bilmek istiyorsak özellikle yararlıdır. Outlook'ta bu işlem gerçekten basittir.

Araç 1'de ustalaşmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

Analiz etmek istediğimiz e-posta içinde, Seçenekler çubuğundaki üç noktaya ve ardından mesajın kaynağını gör seçeneğine tıklayacağız.

Araç 2'de ustalaşmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

İkincisine tıkladıktan sonra, Outlook, bu paragrafın hemen üzerinde görebildiğimiz gibi bir pencere görüntüleyecektir. Bu kavramsal menüde , macOS ve Linux'taysak Command + F , Windows'daysak Control + F tuş kombinasyonu aracılığıyla aşağıdaki metin alanını aramamız gerekecek :

  • gönderen IP adresi

Bu alanla birlikte orijinal e-postanın IP adresini görebiliriz. IP'yi bir harita içinde bulmak için bir konum web sitesine erişmek yeterli olacaktır.

Outlook.com'da otomatik yanıtlar oluşturun

Outlook'ta e-postaları sınıflandırmak için kategoriler oluşturun

Bugün Outlook, istemcinin tepsisindeki e-postaları sınıflandırmak için iki seçeneğe sahiptir: klasörler ve kategoriler. İkincisinin avantajı , farklı e-postaları renklerle tanımlayabilmemizdir .

outlook 2020 hileleri

Bir e-postayı sınıflandırmanın en basit yolu, üzerine sağ tıklamak ve Kategorilere Ayır'a tıklamaktır . Varsayılan olarak, Outlook, renklere (Mavi Kategori, Mor Kategori…) göre bir dizi kategoriyi etkinleştirir. Benzersiz isimler ve renklerle özel kategoriler oluşturmak istiyorsak, Kategorileri yönet seçeneğine veya Yeni kategoriye tıklamamız gerekecek .

Outlook.com ile bir e-postayı PDF'ye dönüştürün

Hotmail'in kendi seçeneklerinden bir e-postayı PDF'ye aktarabileceğinizi biliyor muydunuz? Yeter Outlook hileleri 2020 0.

Outlook hileleri 2020 1

İşletim sistemine bağlı olarak, seçenekler dışa aktarma formatını seçmemize izin verecektir. Önemli olan , e-postayı yukarıdaki resimde görebileceğimiz gibi PDF formatında kaydetmek için Print Sheet yerine PDF'yi seçmektir . Postayı daha önce bağladığımız herhangi bir yazıcıda da yazdırabiliriz.

Outlook'ta eylemleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturun

İyi bir e-posta istemcisi olarak Hotmail ve Outlook, eylemleri otomatikleştirmemize izin veren eksiksiz bir araç özetine sahiptir. Her iki uygulamada da bu araçları Kurallar adıyla bulabiliriz. Uygulamanın üst çubuğundaki dişli simgesine tıklayın ve ardından Tüm Outlook ayarlarını gör'ü seçin .

Araç 3'te ustalaşmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

Outlook'un gelişmiş yapılandırmasında Posta'yı ve son olarak da Kurallar'ı tıklayacağız . Şimdi sadece yeni bir kural oluşturmak için verileri doldurmamız gerekecek. Koşulda, daha sonra ilgili bölümde bir eylemi belirtmek için yerine getirilmesi gereken kuralı göstereceğiz. Örneğin, "Mesajın gövdesi teklif kelimesini içerdiğinde, e-posta Çöp Kutusuna gönderilecektir" veya "Alıcı, [email protected] ise, e-posta Önemli klasörüne gönderilecektir".

Gmail e-postalarını Outlook ile senkronize edin

İstediğimiz şey Gmail'in gelen kutusunu Outlook'unki ile birleştirmekse, Microsoft uygulaması bu işlemi gelişmiş seçenekler aracılığıyla etkinleştirir. Ancak devam etmeden önce, Gmail.com'a gitmemiz ve ilgili seçenekleri yapılandırmamız gerekecek. Bu yazıda tüm adımları ayrıntılı olarak açıklıyoruz.

Araç 4'te ustalaşmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

Gmail'i doğru bir şekilde yapılandırdıktan sonra, yalnızca Outlook yapılandırmasında Posta bölümündeki E-postayı senkronize et seçeneğine gidip e-postaları Outlook'tan gelenlerle senkronize etmek için Gmail adresimizi eklememiz gerekecek. E-postaları bulmak için Google Outlook, e-posta adresimizle aynı adı taşıyan bir klasör oluşturacaktır.

Hotmail ve Outlook'ta mesajlar için bir imza oluşturun

İmza, e-postalarımızı daha da kişiselleştirmek için Hotmail'de yapılandırabileceğimiz bir diğer unsurdur. "Saygılarımızla, María Belén", "Müşteri hizmetlerine 612 34 56 78 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz", "Pazartesiden Cumaya 08: 00-20: 00 arası çalışma saatleri" ...

Araç 5'e hakim olmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

Bu parametreyi yapılandırmak için Outlook'un Gelişmiş Yapılandırmasına geri dönmemiz gerekecek. Posta bölümünde ve daha özel olarak Yaz ve yanıtla seçeneğinde , yukarıda belirtilen modeli izleyerek kişiselleştirilmiş bir imza oluşturacağız.

Metin alanının altında, imzayı tüm e-postalara (bir e-postaya yanıtlar, ileti dizileri ...) veya yalnızca Outlook.com'dan yazdığımızlara dahil etmek isteyip istemediğimizi belirtebiliriz. Dilerseniz şarkı sözlerine görseller ve formatlama da ekleyebiliriz .

Tüm spam ve Outlook aboneliklerini tek bir hamlede kaldırın

Bu izole bir durum değil. İster dikkatsizlik ister tamamen dikkatsizlik yoluyla, e-posta istemcisi gelen kutumuz sayısız üçüncü taraf abonelik listelerinden, hizmetlerinden ve şirketlerinden gelen reklamlar ve promosyonlarla dolma eğilimindedir. Tüm bu abonelikleri bir vuruşta kaldırmak için Outlook'un gelişmiş yapılandırmasına başvurabiliriz .

Araç 6'ya hakim olmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

Abonelikler seçeneğindeki Posta bölümünde, listelere ve hizmetlere yönelik tüm abonelikleri içeren tam bir liste görebiliriz. Spam e-postaları almayı durdurmak için yalnızca Aboneliği iptal et seçeneğine tıklamamız gerekecek.

Daha sonra Outlook'ta silmek için e-postaları boyuta göre filtreleyin

Outlook istemcimizin gelen kutusunda yer açmak istiyorsak, ilerlemenin iyi bir yolu yerel Microsoft komutlarına başvurmaktır . E-postaları boyutlarına göre filtrelemek için aşağıda göreceğimiz metin dizelerinden herhangi birini girmeniz yeterlidir.

Araç 7'de ustalaşmak istiyorsanız bilmeniz gereken 10 Outlook hilesi

İki şekilde ilerleyebiliriz: bir MB miktarını belirtmek veya Outlook'un varsayılan boyutunu kullanmak.

Ön ayar boyutuna göre

  • İleti boyutu: çok küçük - 10 KB'tan küçük e-postalar.
  • ileti boyutu: küçük - 10 ile 25 KB arasında e-postalar.
  • Mesaj boyutu: Orta - 25 ile 100 KB arasında e-postalar.
  • İleti boyutu: Büyük - E-postaların boyutu 100 ile 500 KB arasındadır.
  • İleti boyutu: çok büyük - E-postaların boyutu 500 KB ile 1 MB arasındadır.
  • İleti boyutu - Çok Büyük - 5 MB'tan büyük e-postalar.

Tam boyuta göre

  • mesaj boyutu:- Boyutları, boşluk birimiyle birlikte N'de ayarlanan miktardan daha küçük olan e-postalar. Örneğin, mesaj boyutu: <1 GB
  • ileti boyutu:> N : boyutu N'de belirtilen miktardan daha büyük olan e-postalar Örneğin, ileti boyutu:> 123 MB

Outlook'ta bir metni biçimlendirin

Outlook ve diğer e-posta istemcileriyle ilgili çok yaygın bir sorun, taslak yazarken biçimlendirme devralma ile ilgilidir. Mesajı alternatif bir düzenleyicide (Word, Pages, Google Documents ...) yazdıysak, orijinal biçimine "bağlı kalması" normaldir.

düz metin görünümü

Düz bir metin yazmak için, posta metin çubuğundaki yalnızca üç Seçenek noktasını tıklamamız ve seçili metinle Biçimlendirmeyi kaldır'ı seçmemiz gerekir . Format otomatik olarak kaybolacaktır.

Outlook ve Hotmail için en iyi klavye kısayolları

İster web sürümünde ister Outlook'un masaüstü sürümünde olsun, Microsoft'un posta istemcisi, belirli eylemleri otomatikleştirmek için çok sayıda kombinasyon ve klavye kısayolunu destekler . En ilginçlerinden bazılarına bakalım.

Outlook e-posta kısayolları

  • Bir e-posta oluşturun : Control + N (Command + N)
  • E-posta gönderin : Control + Enter (Command + Enter)
  • Bir e-postayı yanıtlama : Control + R (Command + R)
  • Bir e-postadaki tüm gönderenleri yanıtlayın : Shift + R
  • E-postayı iletme : Üst Karakter + F
  • Bir e-postanın taslağını kaydedin : Control + S
  • Taslak E-postayı Sil : Escape
  • Bir e-postadaki tüm mesajları seçin : Control + A (Command + A)
  • Bir e-postadaki tüm mesajları silme : Escape
  • Bir bağlantı veya köprü ekleyin : Control + K (Command + K)

Outlook gelen kutusu kısayolları

  • Bir e-posta açın : O veya Enter
  • E-postayı kapatma : Escape
  • Aşağıdaki e-postayı açın : Control +. (Command +.)
  • Önceki e-postayı açın : Control +, (Command +,)
  • Son eylemi geri alın : Control + Z (Command + Z)
  • Bir e-postayı çöpe atın : Silin veya Silin
  • Bir e-postayı kalıcı olarak silin : Üst Karakter + Sil
  • Bir klasör oluşturun : Üst Karakter + E
  • Bir e-postayı okundu olarak işaretleyin : Control + Q (Command + Q)
  • Bir e-postayı spam olarak işaretleyin : J
  • E-postayı okunmadı olarak işaretleyin : Control + U (Command + U)
  • Bir e-postayı arşivleyin : E

Outlook gezinti kısayolları

  • E-postadaki kelimeleri arayın : Alt + Q
  • Yardımı göster : Üst Karakter + /
  • Postaya Git : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
  • Takvime Git : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
  • Kişilere Git : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
  • Görevlere Git : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
  • Gelen Kutusu'na gidin : G ve ardından I
  • Taslaklara git : G ve ardından D
  • Gönderilen'e gidin : G ve ardından S

Original text