Excel'de ustalaşmak için 10 faydalı numara

Excel'de ustalaşmak için 10 faydalı numara

İşinizde ilerlemek istiyorsanız, Excel'de sudaki bir balık gibi hareket etmek çok önemlidir. Bugün elektronik tablolar oluşturmak için birçok alternatifimiz olduğu doğru olsa da, Microsoft hala veri dosyaları oluşturmak için en güçlü araçlardan biri olmaya devam ediyor .

Bugün önerdiğimiz şey, bu kullanışlı araçta ustalaşmanıza yardımcı olacak on basit ama pratik Excel numarasıdır . Ya da en azından başlamak için. Dosyalarınızı ve verilerinizi daha çevik bir şekilde ve kendinizi karmaşıklaştırmanıza gerek kalmadan yönetmenize yardımcı olurlar.

İşte  Excel mastering için 10 yararlı ipuçları . Çoğu ipucu programın önceki sürümleriyle de çalışsa da, yakalamaların çoğu için temel olarak Excel 2016'nın en son sürümünü kullandık.

Excel'de verileri taşıma

1. Verileri taşıyın

Temel bir şeyle başlayalım. Verileri bir hücreden diğerine aktarın . Bir Excel belgesiyle çalışırken en çok gerçekleştirdiğimiz eylemlerden biri. Aslında çok basit bir jest ama bilinmesi gereken bir hareket.

Bu nedenle, istediğimiz şey, bir sütunu içerdiği tüm verilerle hareket ettirmekse , onu seçip fareyi bir ok çarpı görünene kadar kenara götürmek yeterli olacaktır. O zaman sütunu doğru yere yerleştirmek için sürüklemeniz yeterlidir. Bu verileri de kopyalamak istiyorsak, sadece Kontrol tuşuna basmamız gerekecektir. Ve sonra sürükleyin.

Bir Excel sütunu seçtikten sonra, imleci artı işareti görünene kadar kenarlardan birine hareket ettirin ve ardından sütunu sürükleyin.

Excel'de tümünü seçin

2. Tümünü seçin

Excel'de bir veri tablosunun tamamını seçmeniz gerektiğinde, iş çok külfetli olabilir. Özellikle belge büyükse. Örneğin, verileri başka bir tabloya aktarırken her şeyi seçmenin faydası çok pratiktir. Excel 2016'dan önceki bir sürüm kullanıyorsanız yapmanız gereken tek şey Control + A tuşlarının kombinasyonuna basmaktır. Ardından, düşündüğünüz tüm eylemleri (kopyala, kes ...) gerçekleştirebilirsiniz. Excel 2016 kullanılması durumunda, bizim için çalışan kısayol  Control + Shift + boşluk çubuğudur.

Ayrıca, bu sürümlerde çalışan her şeyi seçmenin daha da hızlı bir yolu olduğunu bilmelisiniz. Ve Excel tablosunun hemen köşesindeki oka (1 rakamının üstünde ve A harfinin yanında) basmaktır. Sadece tek bir tıklama yeterli. Bu, ondan uzak en akıllı Excel numaralarından biri değil, ancak size zaman kazandıracak.

Excel Hızlı Erişim Araç Çubuğu

3. Bir araca hızlı erişim ekleyin

Düzenli olarak Excel ile çalışıyorsanız , tüm araçlara sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz . Aksi takdirde, çok fazla zaman boşa harcanır ve düğmeleri ve kısayolları bulmaya çalışırken kendi işinizi yapmaktan daha fazla zaman harcarsınız. O halde ne yapacağız?

Eh, çok kolay. En çok kullandığımız araçlar için hızlı kısayol düğmeleri oluşturun. Prensip olarak, Microsoft Excel'in yerel sürümüyle , menünün üst kısmında bulacağınız üç hızlı erişim düğmesine sahip olacaksınız. Bunlar Kaydet, Geri Al yazma ve Yinele yazmadır.

Yeni kısayolları değiştirmek veya eklemek için tek yapmanız gereken Dosya> Seçenekler> Hızlı Erişim Çubuğu bölümüne erişmek . Uygun olduğunu düşündüğünüz düğmeleri ekleyin ve sizin için yararlı olmayanları kaldırın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

Excel araç çubuğu

Bu işleve erişmek için başka bir seçenek, hızlı komut düğmelerinin hemen sağındaki oklu düğmeye tıklamaktır. Ardından, yerleştirebileceğimiz en yaygın erişimlerle bir bağlam menüsü açılacaktır. "Diğer komutlar ..." seçeneğini tıklarsanız, daha önce bahsettiğimiz seçenekler penceresini açacağız.

Excel seçenekleri

4. Elektronik tabloya girilebilecek verileri kısıtlar

Verilerle çalıştığınızı ve yalnızca bir dizi değerde hareket ettiğini hayal edin. Örneğin, maksimum değeri hiçbir zaman 10.000'i geçmeyecek fiyat tablolarında. Benzer durumlarda, veri girişine bir dizi sınır koymak faydalı olabilir, böylece bu aralığın dışına her gittiğimizde bir uyarı görünecektir.

Bunu yapmak için, üstteki Veri seçeneğine ve ardından Veri doğrulama seçeneğine gitmelisiniz. Yapılandırma sekmesinde, hem sayısal değerler hem de hücreye girmemizi sağlayacak metnin uzunluğu aracılığıyla farklı sınırlar oluşturulabilir . Çalışmayı başkalarıyla paylaşıyorsak (veya bir hatırlatıcı ayarlamak istiyorsak), bir giriş mesajı ekleyebilir ve hata mesajının kendisini özelleştirebiliriz.

5. Satırları gizle

Bize çok fazla oyun kazandırabilecek bir başka kullanışlı Excel numarası, görünür olmasını istemediğimiz satırları gizlemektir. İlginç olmayan veya gizli kalması / kalması gereken sonuçları içeren bazı sütunları gizleyebilmenizdir . Bu, özellikle çalışan bir belgeyi paylaşırken kullanışlıdır, ancak "arka odayı" görmenin önemli olmadığı durumlarda.

Satırları gizlemek için, söz konusu hücreleri seçmek ve ardından Kontrol ve 9 kombinasyonunu tıklamak en iyisidir. Anında kaybolduklarını göreceksiniz. Onları kurtarmak istiyorsanız, oldukça kolaydır. Aşağıdaki tuşları birleştirmeniz yeterlidir: Control + Shift + 8 . Hemen tekrar görünecekler.

bulanık arama excel

Excel 2010'da Bulanık Arama Görünümü

6. Kaba bir arama yapın

Adından da anlaşılacağı gibi, bulanık aramalar, tamamen net olmadığımız veya kesin olarak hatırlamadığımız unsurları veya değerleri bulmak için bir mekanizmadır. Genellikle Microsoft Excel'de arama yapmak için yalnızca Control + B'ye basmanız gerekir . Parametreleri girebilmemiz için hemen bir menü etkinleştirilir.

Tam olarak ne aradığınızdan emin değilseniz, soru işaretlerini ve yıldız işaretini kullanabilirsiniz . İlki bir karakteri temsil etmek için kullanılır ve yıldız işareti bir veya daha fazlasını temsil edebilir.

Excel'e birden çok satır veya sütun ekleyin

7. Excel'de aynı anda birden çok satır veya sütun ekleyin

Yeni bir satır veya sütun eklemek görünüşte kolay olabilir. Ancak birden fazla satır veya sütun eklememiz gerektiğinde ve zaman kaybetmek istemediğimizde ne olur? Endişelenmeyin, işlemi birkaç kez tekrarlamanıza gerek yok. Bu durumda tek yapmanız gereken, istediğiniz satır veya sütun sayısını seçmektir (bu durumda iki veya daha fazla).

Ardından, vurgulanan satırlara veya sütunlara sağ tıklayın. Bundan sonra yapmanız gereken , açılır menüden Ekle seçeneğini seçmektir . Anında satırlar veya sütunlar, başlangıçta seçtiğinizin hemen soluna eklenir.

mükemmel yorum

Excel 2010'da yorum görünümü

8. Hücreye yorum ekleyin

Ortak çalışmaya dayalı bir belge üzerinde çalışıyorsak veya birisine göndereceksek, bir hücreye yorum eklemek çok yararlı olabilir. Ya da , belgeyi tek başına oluşturarak , daha sonraki revizyonlar için kılavuz notlar eklemek istiyorsak bile.

Excel'de bir yorum oluşturun

Yorum eklemek için kendimizi ilgimizi çeken hücreye yerleştirip Shift tuşuna ve F2'ye basmamız yeterli olacaktır . İhtiyacınız olan tüm metni ekleyebileceğiniz küçük bir kutunun etkinleştirildiğini göreceksiniz. Bu kutu, fareyi sınır noktalarından birine sürükleyerek yeniden boyutlandırılabilir.

Yorumu tamamladığınızda , varsayılan görünümden kaybolacak ve hücrenin kendisinde küçük bir simge ile belirtilecektir . Üzerine her geldiğinizde imleç tekrar gösterilecektir. Bu arada, yorumu düzenlemek veya silmek için farenin sağ tuşuyla tıklamanız ve seçeneği seçmeniz yeterlidir.

9. Hızlıca göz atın

Çok fazla veriye sahip bir Excel belgesinde gezinmek çok yorucu olabilir. Bu durumlarda yapılacak en iyi şey, hızlı gezinme kısayolunu kullanmaktır. Klavyedeki diğer herhangi bir ok tuşuna bastığınız anda Kontrol tuşuna da basın . Hareketin hızlı ve çevik olduğunu göreceksiniz. Bu şekilde hareket etmenin ilginç yanı, bunu yalnızca veri içeren hücreler arasında yapmasıdır, böylece boş olanları hızla atlayabilirsiniz.

Sıfır sayısını girin Excel

10. 0 ile başlayan değerleri dahil edin

Ve basit bir Excel numarasıyla bitiriyoruz, ancak bazı durumlarda çok kullanışlıdır. Genellikle sıfır ile başlayan bir değer eklediğimizde, Excel onu kaldırır. Bu durumlarda tek yapmanız gereken, ilk sıfırdan önce bir alıntı eklemektir . Bu kadar kolay. Numara girildikten sonra, tırnak işareti olmadan ve sıfır ile gösterilecektir.

Bunlar, programı kullanırken keşfedebileceğimiz Excel püf noktalarından sadece birkaçı. Çok daha fazlasını gizler ve artan bir karmaşıklık düzeyi ile.