Gmail'i genellikle her şey için veya hemen hemen her şey için kullanıyorsanız, büyük olasılıkla yakında kendinizi bunalmış bulacaksınız . Çoğu zaman en pratik şey, her şey için çalışan tek bir e-posta hesabı kullanmaktır: iş için ve kişisel konular için.
İlk başta postanızı güncel tutmaya çalışabilirsiniz. Mesajları atarken ve silerken dikkatli olun. Kısacası onları anında sınıflandırmaya çalışmak. Ancak bazen bu yeterli değildir.
Çünkü çok işiniz varsa, sonunda pes edeceksiniz. Ve tepside sahip olduğunuz mesajların büyük bir bölümünü okumazsınız. Ya da zamanında silmeyi hatırlamıyorsun . Çok fazla ileti biriktirirseniz, Gmail ile sahip olduğunuz ücretsiz GB sayısı da muhtemelen azalacaktır.
Başlangıç olarak 15 GB'tır, ancak Drive'ı fotoğrafları, belgeleri ve farklı türlerdeki dosyaları kaydetmek için de kullanırsanız, büyük olasılıkla kısa süre içinde alanınız bitecektir . Ve hatta GB daha fazla kiralamalısınız.
Ama endişelenme, bu dünyanın sonu değil. Bu sorunu çözmenize yardımcı olabilecek CleanEmail adlı bir araç var . Ve çok daha pratik ve basit bir şekilde. Nasıl kullanılacağını bilmek ister misin? Aşağıda verdiğimiz ipuçlarını okumaya devam edin.
Gmail hesabınızı nasıl temizlersiniz?
Gmail hesabınızı temizlemeye başlamak istiyorsanız , bu araçla çalışmaya başlamalısınız . Aşağıda önerdiğimiz adımları izleyin:
1. CleanEmail sayfasına erişin. Gmail hesabınızdaki e-posta mesajlarını düzenlemeniz için size talimatlar sunacağız , ancak CleanEmail'in size mesajlarınızı iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail ve IMAP'de yönetme fırsatı da sunduğunu bilmelisiniz.
2. Sizi ilgilendiren hesabı seçin. Ardından, sistem sizden kullanıcı verilerinizi girmenizi isteyecektir . Kullanıcı adı ve erişim şifresinden bahsediyoruz. Google ile İmzala'yı seçin.
3. Sistem sizden e-postanızı Okuma, gönderme, silme ve yönetme izni isteyecektir . Elbette tek yapmanız gereken İzin Ver düğmesine basmak.
4. Daha sonra, bu sistemin yapacağı şey tüm e-postalarınızın kapsamlı bir analizini yapmaktır. Özellikle posta kutusu dolu olanlardan biriyseniz, bu işlemin biraz zaman alabileceğini unutmayın .
Sistem e-postalarınızın başlıklarını, gönderenleri, alıcıları, tarihleri, e-postaların boyutunu ve diğer önemli verileri analiz edecektir. Tüm bu veriler güvenli bir bağlantı kullanılarak indirilecektir. Ve siz oturumu kapattıktan 24 saat sonra silinecekler .
5. Sabırlı olun ve işlemin bitmesini bekleyin. Zaten bitti mi? Öyleyse, QuickClean bölümüne tıklayın . Burada, posta kutunuzdaki ancak konuya göre sınıflandırılmış mesajların hacmini görebilirsiniz. Örneğin, iki yıldan daha eski kaç tane mesajınız olduğunu görebilirsiniz. Zaten süresi dolmuş olaylara ait mesajlar, sosyal ağlardaki bildirimler vb.
Gördüğünüz gibi, bunlar manuel olarak bu düzeyde ayrıntıyla kategorize edilmesi neredeyse imkansız olan mesajlardır . Veya Gmail filtreleri aracılığıyla.
6. Ardından, gerçekleştirmek istediğiniz eylemi CleanEmail'e belirtmek için yalnızca sekmeyi görüntülemeniz gerekecektir . Bu içerikleri arşivlemek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz, ancak yine de e-posta hesabınızı boşaltmak istediğinizden eminseniz, en mantıklı şey Çöp Kutusuna Taşı (Çöp Kutusuna Taşı) veya Kaldır'a tıklamaktır.
İsterseniz CleanEmail çalışmasını otomatikleştirmek ve hatta daha fazla postaları silmek için aracın ücretli sürümüne geçmek için ilginç olacaktır. Sık sık temizlik yapmanız gerekiyorsa tavsiye ederiz. Hem Gmail'de hem de başka herhangi bir posta kutusunda.