Faturalar nasıl oluşturulur ve çevrimiçi olarak ücretsiz olarak muhasebeleştirilir

Faturalar nasıl oluşturulur ve çevrimiçi olarak ücretsiz olarak muhasebeleştirilir

Büyük veya orta ölçekli şirketler, faturalarını ve güncel veya olağanüstü harcamalarını titizlikle tutmalarına yardımcı olan faturalama programları içeren bir sisteme sahiptir. Ancak, küçük serbest çalışanlar genellikle ellerinden geldiğince idare ediyorlar. Bazen faturalarını Excel belgelerinde takip ederler. Ve en kötü durumda, faturaları bile basit bir Sözle yapabilirler . Bu, uzun vadede bir sorun haline gelir.

Birincisi, her serbest çalışan - ne kadar küçük olursa olsun - mali durumu üzerinde kapsamlı bir kontrol sağlamak zorundadır. Tüm faturalarınızın düzenli olduğundan, kesintilerin doğru şekilde hesaplandığından ve sonuçta tedarikçilerden ödemeleri zamanında aldığınızdan ve ödediğinizden emin olun .

İnternette faturalandırmayı yönetmek için hem yazılım hem de çevrimiçi hizmetler için sayısız teklif var. Bununla birlikte, çoğu bize ücretsiz bir deneme süresi sunar, ardından ücretli bir hizmete geçer , ki bu birçok serbest çalışan için her zaman kolay değildir.

Durumunuz ne olursa olsun, faturalarınızı düzenlemeyi ve harcamalarınızı iyi bir şekilde kontrol etmeyi düşünüyorsanız, bugün test ettiğimiz bir aracı tavsiye etmek istiyoruz. Ve bu bizim için harikalar yaratıyor. Ayrıca ücretsizdir ve özelliklerinde herhangi bir deneme süresi veya sınırlama içermez.

Selfconta, faturalarınızı korumak için ücretsiz bir sistem

Selfconta, faturalarınızı korumak için ücretsiz bir sistem

Bir çok aracı denedik ve araştırdık, ancak bu bizi en çok ikna edenlerden biri. Aslında, faturalandırmamızı zaten Selfconta üzerinden taşıyoruz . Bu sistemin adı budur.

Sezgiseldir, kullanımı kolaydır ve ev benzeri mesajlar ve talimatlar içerir. Bu sana karşı değil, tam tersi. Ve bu, bir kez ve herkes için, fatura yapma görevinin bir çile olmadığını gösteriyor . Özellikle de işinizle ilgili en az sevdiğiniz şey buysa. Çünkü serbest meslek sahibi durumunda her şeyi üstlenmek zorundasınız!

Ama şimdi Selfconta'yı kullanmaya başlayın. Tek yapmanız gereken bu sayfaya erişmek ve kayıt olmak. Ücretsiz kaydol'a tıklayın! e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Bir hesap oluşturarak, bu faturalama aracına erişmeye başlayacaksınız. Verilerinizi bir serbest çalışan veya şirket olarak dahil etmeniz de gerekli olacaktır çünkü bunlar tüm faturalarınızda görünmelidir.

İçerideyken //mispapeles.es/login.php adresini favorilerinize kaydetmenizi tavsiye ederiz. Buradan istediğiniz zaman faturalandırmanıza doğrudan erişebilirsiniz .

Fatura oluşturmaya nasıl başlanır 

Fatura oluşturmaya nasıl başlanır

İçerideyken, başlangıçta hiçbir geliriniz veya gideriniz olmadığını göreceksiniz. Bu normal, henüz serbest bırakılmadınız! İlk faturayı oluşturmak için Gelir'e tıklayın (üst çubuktaki ilk seçenek). Oluştur düğmesine tıklamanız yeterlidir.

fatura oluşturmak

Boş bir sayfa açılacak ve ilk veriyi girmeniz gerekecek . Bu içerir:

  • Müşteri adı
  • Müşteri Kimliği / CIF
  • Tarih (manuel olarak değiştirmezseniz, bugünün tarihi görünecektir)
  • Fatura numarası (biri ardışık olarak tahsis edilecektir)

müşteri oluştur

Müşteri verilerini ekleyin

Müşteri yeniyse, tüm eksiksiz verilerini girmeniz gerekecektir. Bu durumda, bir pencere otomatik olarak etkinleştirilecek ve buraya adı ve posta kodunu girebilirsiniz. Müşteri Selfconta içinde tanımlanırsa , büyük olasılıkla diğer veriler otomatik olarak eklenecektir. Bu, büyük şirketlerde veya diğer Selfconta kullanıcıları tarafından önceden tanımlanmış durumlarda olabilir.

Sistem işleri sizin için kolaylaştırmazsa , DNI / CIF ve isteğe bağlı verileri (ülke, il, kasaba, adres, irtibat kişisi, telefon ve e-posta) ekleyen kişi siz olmanız gerekecektir . Bir e-posta adresi girerseniz, Selfconta faturayı doğrudan müşteriye göndermekle sorumlu olacaktır (bu siparişi vermiş olmanız koşuluyla).

kavramlar yarat

Faturaya kavramları ekleyin

Şimdi faturanın ana kısmı olan kavramlara devam edelim. Burada müşterinize sunduğunuz ve karşılık gelen ödemeyi alacağınız hizmetler veya ürünler belirtilmelidir . İlk kutuda mal satışı yapıp yapmadığınızı, bir hizmet sunup sunmadığınızı veya bunun bir kira geliri olup olmadığını seçmelisiniz. Bununla birlikte, burada tercih ettiğiniz ürünü veya hizmeti üretebileceğinizi bilmeniz gerekir. İhtiyaçlarınıza ve şirketinizin ihtiyaçlarına göre ayarlama konusunda mutlak özgürlüğe sahipsiniz.

Ardından, ürün veya hizmetin açıklamasını , miktarını, birim fiyatını ve herhangi bir indirim uygulayacaksanız yazmanız gerekecektir. Aynı satırın sonunda vergiler için iki kutu olduğunu göreceksiniz. Birincisi KDV için (% 20, 10, 4 veya% 0 geçerli oran seçilerek) ve ikincisi kişisel gelir vergisi stopajı (% 1,% 2,% 5,% 7, % 15,% 19 ve% 24).

Çoğu faturada yapıldığı gibi bunların sonunda değil, her bir kavram için uygulanması gerektiğini unutmayın. Şuna iyice bir bakın, çünkü fark etmezseniz, onu unutabilir ve sonunda yanlış bir fatura oluşturabilirsiniz.

Sistem yüzdeleri otomatik olarak hesaplayacaktır. Tüm gerekli miktarları toplayıp çıkarmanın yanı sıra . Sonunda alacağınız şey, hatasız ve tüm hesaplamalar uygulanmış eksiksiz bir fatura olacaktır.

ödeme yöntemi faturası

Toplama sistemi hakkında bilgi ekleyin

Faturanın alt kısmında ödeme yöntemini belirtmeniz gerekecektir . Burada farklı seçenekleriniz var (Çek, Nakit, Kredi, Depozito iadesi, Senet, PayPal, Otomatik ödeme, Banka havalesi, Kredi kartı ve Banka havalesi). Seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak, bir banka hesabı belirtmeniz gerekecektir.

İşiniz bittiğinde, başka bir fatura almak veya faturalama programını kapatmak istiyorsanız Kaydet veya Kaydet'i tıklayın ve çıkın. Aynı bölümde, faturayı müşteriye gönderme (e-posta yoluyla) veya kağıt üzerinde ya da bir PDF belgesi oluşturma seçeneğiniz vardır.

Yinelenen faturalar nasıl oluşturulur?

Selfconta, bu faturalama sistemini daha kişisel ve pratik hale getirmek için farklı seçenekler içerir. En önemlilerinden biri Yinelenen Faturalar . Bir müşteriye her zaman aynı hizmeti sunuyor ve aylık bir hizmet için ödeme yapıyorsanız, bu seçeneği etkinleştirebilirsiniz.

Bu, bir müşteriye aylık olarak yinelenen bir fatura göndermenizi sağlayan bir özelliktir. Bu şekilde örneğin belirli bir hizmet için ayda 300 Euro fatura keserseniz, faturayı aydan aya manuel olarak oluşturmanıza gerek kalmaz. Selfconta, girdiğiniz tüm verilerle bunu yapacaktır.

Ayrıca, sistemin otomatik olarak gönderebilmesi için müşterinin e-posta adresini de eklemeniz gerekecektir. Ve bununla başa çıkmak zorunda bile değilsin. Bu seçeneği etkinleştirmek için, oluşturulan faturalardan birine erişin ve en alta kaydırın. Burada bir kez Yinelenen yap seçeneğini işaretleyin . Başka bir şey yapmanız gerekmiyor.

Yinelenen faturalarınızın ne olduğunu görmek istiyorsanız, Gelir> Yinelenen faturalar seçeneğine gidin . Buradan, bu tür bir faturayla ilgili olarak gerekli gördüğünüz tüm adımları gerçekleştirebileceksiniz.

Faturaları özelleştirin

Faturaları özelleştirin

Selfconta, isterseniz size faturalarınızı kişiselleştirme imkanı da sunacaktır. Bu sayede beğeninize (estetik) göre uyarlayabilir ve en çok beğendiğiniz renk kombinasyonlarını seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, Ayarlar düğmesine (sağ üstteki dişli çarktır) tıklayın ve Fatura Tasarımı'nı seçin .

Buradan  çeşitli tasarımlara erişebilir , logonuzu yükleyebilir, biri başlıklar ve biri metin için olmak üzere iki renk ve iki tür harf kombinasyonunu seçebilirsiniz. Sonunda, isteğe bağlı veriler için kutular eklemek isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz (Başlık, Ödeme dağıtımı, Ek Açıklamalar, İndirim yüzdesi, Stopaj yüzdesi ve Telefon). İşiniz bittiğinde, Kaydet düğmesine tıklayın.

Harcamalarınızı nasıl kontrol edebilirsiniz 

Harcamalarınızı nasıl kontrol edebilirsiniz, bütçeler ve teslimat notları nasıl yapılır

İsterseniz bu aracı yalnızca faturalarınızı kontrol etmek için kullanabilirsiniz . Özellikle zaten bir yöneticinin yardımına sahipseniz. Ancak durum böyle değilse ve serbest çalışan olarak mali durumunuzun tam kontrolünü elinizde tutmak istiyorsanız, sisteme masraf ekleme olanağınız vardır. Prosedür, faturaları kaydetmek için kullandığınız prosedürle tamamen aynıdır.

Sadece bu durumda, Giderler bölümüne tıklamanız gerekecektir. Yeni bir gider eklemek ve sağlayıcıyı seçmek için Oluştur düğmesine basın . Müşteri oluşturduğunuz şekilde girebilirsiniz. Ve gerektiği kadar tekrar edin.

Öte yandan, idare ve yönetim görevlerinizde bütçe ve teslimat notlarının hazırlanmasının da olacağını unutmamalısınız . Bu, Diğer bölümünde bulacağınız bir seçenektir Buradan tüm bu belgeleri oluşturabilir ve sırayla saklayabilirsiniz.

Ayrıca, hazine giderlerinizi kontrol etmek için raporlar da indirebilirsiniz . Bunları daha sonra ihtiyaçlarınıza göre yönetmek için Excel formatında indirebilirsiniz.

gider tablosu

Gelir ve giderlerinizi bir grafikte görün

Bir grafik üzerinde her şey her zaman daha iyi görünür. Aynı şey geliriniz ve giderleriniz için de geçerli. Bu araca erişir erişmez, tüm mali bilgilerinizin bir özetini göreceksiniz (tabii ki girmiş olmanız koşuluyla). Böylece bir bakışta aşağıdakileri kontrol edebilirsiniz:

  • Ne kadar faturalandırdın?
  • Sana ne kadar borçludurlar?
  • Ne kadar kazandın
  • KDV olarak ne kadar ödeyeceksiniz?

Bu, üç aylık vergilerinizi ödemeye gelince sürprizlerden kaçınmak için sizi çok iyi yapacaktır. Ve biriktirmeniz veya yönetmeniz gereken parayla ilgili çok yaklaşık bir fikir edinebileceksiniz - tam olarak söylememekle birlikte -. Ekranın üst kısmında, grafiklerin hemen üzerinde aylara, çeyreklere veya yıllara göre seçim yapabilirsiniz .

hedefler gelir ve giderler

İsterseniz hedeflerinizin ne olduğunu hem gelir hem de gider bölümünde belirtebilirsiniz. Özelleştir düğmesine basmanız yeterlidir . Tüm yıla ait gelir ve giderler için bir sayfa görüntülenecektir. Her ayın rakamlarını girin ve Kaydet düğmesine basın. Aracı her açtığınızda, hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı kontrol edebilirsiniz.