Titiz bir kullanıcıysanız , ister basit ister karmaşık olsun, belge ve rapor oluşturma söz konusu olduğunda Microsoft Word'ün hala başvuracağınız araç olduğundan eminiz . Microsoft'un kelime işlemcisi , kendine saygı duyan herhangi bir kullanıcı için temel bir araç haline geldi. Profesyonel, akademik veya kişisel kullanım için olması farketmez , popüler Word demokratik bir mesleğe sahiptir, bu nedenle tüm kullanımlara uyum sağlayabilir. Ancak bazen biraz daha ileri gitmemiz gerekir. Microsoft Word belgenizi parola ile korumak istiyor musunuz ? Nasıl yapacağını biliyorsun? Bunu size birkaç basit adımda anlatacağız.
Bir belgenin bir parola altında kaydedilmesi, yalnızca ortak çalışanlarınız tarafından görülmesini istiyorsanız, özellikle içerdiği bilgiler özel veya gizli ise harika olacaktır. Neyse ki, bir Word belgesini bir parola ile şifrelemek oldukça basittir. Bunu Microsoft Word 10 ile yapmak için talimatlar :
1. Korumak istediğiniz Word belgesini açın . Zaten açmışsanız, bir sonraki adıma geçelim.
2. Dosya menüsüne tıklayın (programın sol üst kısmındaki ilk seçenektir) ve Bilgi sekmesine tıklayın .
3. Bu boşluk içinde birkaç seçenek bulacaksınız. İzinlere atıfta bulunan ilkine tıklamalısınız . Düzenlemeyi kısıtlama veya belirli kişilere erişimi kısıtlama gibi farklı seçenekleri yapılandırabileceğiniz bir menü açılacaktır . Bizim ilgilendiğimiz şey şifre ile şifrele .
4. Daha sonra söz konusu şifreyi girmeniz gerekecektir . Büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu ve kaybederseniz geri alınamayacağını unutmayın. Bir yere yazmanızı ve güvenli bir yerde saklamanızı öneririz, aksi takdirde belgenin tüm içeriğini kaybedebilirsiniz.
5. Çıkmadan önce, dokümandaki değişiklikleri kaydedin. Siz veya bir başkası tekrar erişmek istediğinde, yapılandırılmış şifreyi girmeleri istenecektir . Sadece yazmanız ve Tamam düğmesine basmanız yeterlidir . Belgeniz şifrelenmiş olacak. Bu kadar kolay.
Ancak dikkatli olun, çünkü Microsoft Word'ün yeni sürümleri, belgeleri eskisinden çok daha karmaşık bir şekilde koruma olanağı sunuyor. Örneğin ve başta da belirttiğimiz gibi , belgeyi bazı kişilerin okumaması için koruma seçeneği vardır . İzin sistemi gibi bir şey olurdu.
Ayrıca Dosya> Bilgi> İzinler> Belgeyi koru bölümüne de erişmeniz gerekir . Bir yandan, belgeye erişen kullanıcıların değişiklik yapmasını engelleyebileceğiniz Biçimlendirmeyi ve düzenlemeyi kısıtla seçeneğini seçebilirsiniz . Ortak çalışmaya dayalı bir belge değilse, bu seçenek şiddetle tavsiye edilir. Belgeyi belirli kullanıcılar için kısıtlamaya karar verirseniz , işler biraz daha karmaşık hale gelir, çünkü sistem sizden Bilgi Hakları Yönetimi'ne kaydolmanızı isteyecektir , bu ücretsiz bir hizmet olmasına rağmen bir Windows Live ID hesabı gerektirir . Şüphesiz, Google Dokümanlar aracılığıyla bilgi paylaşmak bizim için çok daha kolay görünüyorve bunu kişisel davetler dağıtarak yapın. Kendinizi birden fazla baş ağrısından kurtaracak ve süreci hızlandıracaksınız.