Bir Word belgesini parola ile koruma

kelime

Word kelime işlemcisi , ister PC ister Mac bilgisayarlar için en yaygın kullanılanlardan biridir.Bir belgeyi herkesin okuyabilmesi ve metni değiştirebilmesi için açık bırakmanız her zaman tavsiye edilmez. Bunu önlemek için kullanıcı bir şifre ile koruyabilir . Bu, belgeyi oluştururken veya daha sonra gerçekleştirilebilecek, tamamlanması çok basit ve hızlı bir prosedürdür. Diğer bir olasılık, diğer kullanıcıların belge biçimini değiştirmesini önlemek için bir parola kullanmaktır ; bu şekilde, görünüşünüz değişmeden birkaç elden geçebilirsiniz.

Başlamadan önce birkaç genel uyarı. Parolayı hatırlamak önemlidir , çünkü unutulursa kurtarılması mümkün olmayacaktır. Sistem sekiz veya daha fazla karakterden oluşan parolalar kullanır; aslında, on dört veya daha fazla karakterden oluşan ifadelerle çalışmanız önerilir. Aynı parolada sayıları, sembolleri ve büyük ve küçük harfleri birleştirmek de iyi bir fikirdir. Microsoft Word 2007'de bir belgeyi nasıl koruyacağınız aşağıda açıklanmıştır .

belge

Word 2007 ile bir belge için parola ayarlamak için ilk şey onu açmaktır. İkinci olarak, sol üst köşede bulunan dairesel Microsoft Office düğmesine tıklamanız ve Farklı Kaydet'e tıklamanız gerekir . Açılan pencerede Araçlar'ı ve ardından Genel Seçenekler'i seçin . İki seçenek vardır: Şifre aç (belgeyi açmak için) ve Şifre yaz(değişiklikleri belgeye kaydetmek için). Açık parola en güvenli olanıdır çünkü gelişmiş şifreleme kullanır. Öte yandan, yazma şifresi, belgenin hazırlanmasında içerik incelemecileriyle işbirliği yapabilmeniz için tasarlanmıştır; yalnızca izni olanlar değişiklikleri kaydedebilir. Kullanıcı her iki parolayı da aynı belgeye atayabilir ; ideal, farklı olmalarıdır. İçerik gözden geçirenlerin dosyayı yanlışlıkla değiştirmesini önlemek için Önerilen salt okunur onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Ardından Tamam'a tıklamanız gerekir . Daha sonra, bunları onaylamak ve tıkla şifreleri yeniden yazmak zorunda kalacak Tamam . Ardından Kaydet'i tıklayın. Sonuç olarak sistem, kullanıcının mevcut belgeyi değiştirmek isteyip istemediğini sorar ve Evet'e tıklamak gerekir .

Öte yandan, format değişikliklerini kısıtlamak da mümkündür . Bunu yapmak için, Gözden Geçir sekmesini seçin ve Belgeyi koru grubunda (üst tarafın sağında) Biçimlendirmeyi ve düzenlemeyi kısıtla seçeneğini seçin . Görev bölmesinin Biçim kısıtlamaları bölümünde Belgeyi koru öğesini seçin ve Biçimlendirmeyi bir stiller seçimiyle sınırla kutusunu işaretleyin. Ardından , diğer kullanıcıların değiştirebileceği veya uygulayabileceği stilleri belirtmek için Ayarlar'ı tıklayın . Stiller içinde , onay kutusununBiçimlendirmeyi bir stil seçimiyle sınırlayın . Daha sonra, belgede izin vermek istediğiniz her bir stilin yanındaki onay kutularını etkinleştirmelisiniz. Format içinde , istenen format türlerinin yanındaki mevcut onay kutularını da etkinleştirmeniz gerekir. Ardından tıklayın Tamam .

Belgenin desteklenmeyen biçimlendirme türleri veya stilleri içerebileceğini bildiren bir mesaj görüntülenebilir. Bu durumda iki olasılık vardır. Birincisi , desteklenmeyen stilleri ve formatları kaldırmak için Evet'e tıklamaktır . Diğeri, onları tutmak için Hayır'a tıklamaktır ; Bu, diğer kullanıcıların belgeyi düzenlerken bunları kullanamayacağı anlamına gelir.

Bir sonraki adım, Uygulamaya başla bölümüne girmek ve Evet, korumayı uygula seçeneğine tıklamaktır . Korumanın kaldırılmasını önleyen parolayı atamak için, parolayı Yeni parolayı girin kutusuna yazmanız ve ardından onaylamanız gerekir.