İspanya'da Google Dokümanlar olarak da bilinen Google Dokümanlar, Microsoft'un Word'ünün Silikon Vadisi alternatifidir. Aslında, Google'ın ofis paketinin Satya Nadella liderliğindeki şirketinkini kıskanacak hiçbir şeyi yok, çünkü ikisi de neredeyse aynı olasılıkları sunuyor. Mobil cihazınızda, tabletinizde veya PC'nizde Google Dokümanlar'dan en iyi şekilde yararlanmak ister misiniz? O zaman evet veya evet bilmeniz gereken bu 10 numarayı kaçıramazsınız.
Metin formatını klavye komutlarıyla değiştirin
Klavye kısayolları, fareyi kullanmak zorunda kalmadan eylemleri otomatikleştirmek için son derece kullanışlıdır. Word gibi, bir dizi tuş kombinasyonu aracılığıyla metin biçimini istediğimiz gibi değiştirebiliriz. Kalın, italik, altı çizili ... Metin biçimini özelleştirmek için size küçük bir kısayol listesi bırakıyoruz.
- Kalın : Control + B
- İtalik : Control + I
- Altı Çizili : Control + U
- Üstü çizili : Alt + Üst Karakter + 5
- Üst simge : Control +.
- Alt simge : Control +,
- Yazı tipi boyutunu artırın : Control + Shift +>
- Yazı tipi boyutunu küçültün : Control + Shift + <
İnternetten veya başka bir belgeden kopyalanan temiz metin biçimi
Muhtemelen daha önce belgenize bir web sayfasından bir metin kopyaladınız ve biçimin orijinalinden farklı olduğunu fark ettiniz. Bu metin formatını ortadan kaldırmak için uygulamanın üst çubuğunun sağ köşesinde bulabileceğimiz üstü çizili T simgesine tıklayabilir veya aşağıdaki tuş komutuna basabiliriz :
- Control + \
- Control + Boşluk
Belgeye yapıştırdığımız metnin biçimlendirmesi otomatik olarak ortadan kalkacaktır.
Uygulamadan çıkmadan Google ile bir dokümanı çevirin
Dokümanları Google Dokümanlar uygulaması aracılığıyla otomatik olarak çevirebileceğinizi biliyor muydunuz? İşlem, uygulamanın üst çubuğundaki Araçlar bölümüne tıklamak ve ardından Belgeyi çevir seçeneğini seçmek kadar basittir .
Şimdi sadece çeviri dilini ve belgenin adını seçmemiz gerekiyor. Daha önce tanımladığımız dile çevrilmiş metinle otomatik olarak yeni bir belge oluşturulacaktır .
Kapak dışında bir sayfada numaralandırmaya başlayın
Belgemizin sayfalarını Google'da numaralandırmak istersek, büyük olasılıkla uygulama kapaktan başlayacaktır . Numaralandırmaya ikinci sayfadan başlamak için, Ekle menüsünden erişebileceğimiz numaralandırma seçeneklerine evet veya evet'i başvurmamız gerekecek; özellikle Sayfa Numaraları ve Diğer Seçenekler'de.
Bu menü içerisinde farklı seçenekler bulabiliriz. Kapaktan önceki sayfadaki sayfaları numaralandırmaya başlamak için, İlk sayfada göster seçeneğinin işaretini kaldırmalı ve Başlangıç kutusundaki '0' rakamını ayarlamamız gerekecek. Maalesef numaralandırmaya diğer sayfalardan başlayamayız , yani kapak her zaman referans olarak alınacaktır.
Belgenizde bir içindekiler tablosu oluşturun
Google Dokümanlar, dizin eklememize izin veren bir işleve sahip olsa da, gerçek şu ki, oldukça sınırlıdır. Farklı bölümlere bölünmüş içindekiler tabloları oluşturmak için , Google mağazasından indirebileceğimiz ücretsiz bir tamamlayıcı olan Yarışma Tablosuna başvurmak en iyisidir .
- Yarışma tablosunu indirin
İndirdikten sonra, yalnızca kategorize etmek istediğimiz metni seçip eklenti seçenekleri aracılığıyla işaretlememiz gerekecek.
Matematik alıştırmaları yapacaksanız bu uzantıyı kullanın
Google Dokümanlar'ın en çok bilinen dezavantajlarından biri, dokümanlar içinde çalışacak matematiksel karakterlerin eksikliğidir. Karekökler, integraller, denklemler veya türevler gibi unsurlara başvuracaksak , üçüncü taraf bir tamamlayıcıya evet veya evet'i kullanmak zorunda kalacağız.
Deneyimlerimize göre, Google Dokümanlar uygulamasında matematik formüllerini kullanmak için en iyi uzantı MathType'tır. En büyük avantajı dokunmatik ekranlarda el yazısını tanıyabilmesidir , böylece dönüştürülebilir bir bilgisayar veya tabletimiz varsa işlemleri doğrudan bir kalemle gerçekleştirebiliriz. Uzantı, bu karakterleri istediğiniz gibi kopyalayıp yapıştırmak için otomatik olarak metin biçimine dönüştürecektir.
- MathType'ı indirin
Yanlışlıkla silinen bir metni kurtarır
Bir belgenin içindeki bir metni kazara sildiniz ve kurtarmak mı istiyorsunuz? Google Dokümanlar'ın sürüm geçmişi sayesinde, belirli bir belgede yaptığınız değişiklikleri kurtarabilirsiniz. Bu geçmişe erişmek için Dosya ve Sürüm Geçmişi menüsünü kullanabiliriz.
Uygulama bize otomatik olarak değişiklik sayısına göre kategorize edilmiş bir dizi sürümü gösterecektir. Yanlışlıkla sildiğimiz metni kurtarmak için bu sürümlerin her birine erişmeniz yeterlidir.
Belgelerinize yorum ve dipnot ekleyin
Bir belgeyi düzelteceksek veya yalnızca sayfanın altına bir açıklama eklemek istiyorsak, küçük açıklamalar eklemek için Google Dokümanlar'daki yorumları veya notları kullanabiliriz. Bu işlevler için Google, rahatça erişebileceğimiz bir dizi klavye kısayolu oluşturmuştur.
- Yorum ekleyin : Control + Alt + M.
- Bir konuşma açın : Control + Alt + Üst Karakter + A.
- Mevcut yoruma git : Control + Enter.
- Dipnot ekleyin : Control + Alt + F.
- Mevcut dipnota gidin : Control + Alt tuşlarını basılı tutun, E'ye ve son olarak F'ye basın.
- Sonraki dipnota gidin : Control + Alt tuşlarını basılı tutun, N'ye ve son olarak F'ye basın.
- Önceki dipnota gidin : Control + Alt tuşlarını basılı tutun, P'ye ve son olarak F'ye basın.
Farklarını görmek için Google Dokümanlar'daki belgeleri karşılaştırın
Google Dokümanlar'daki en son güncelleme, iki dokümanı birbiriyle otomatik olarak karşılaştırmamızı sağlayan bir karşılaştırma işlevi içeriyor. Bu işleve erişmek, Araçlar bölümüne ve ardından Belgeleri karşılaştır seçeneğine tıklamak kadar basittir .
Karşılaştırmak istediğimiz belgeyi seçtikten sonra, Google bize tüm farklılıkları ve benzerlikleri içeren bir liste göstermek için iki belgenin metnini analiz edecek.