Normalde, e- postamız sosyal ağlardan ve bir noktada kaydolduğumuz diğer hizmetlerden gelen promosyon e-postaları ile doludur , artık nedenini bile hatırlamıyoruz. E-posta hizmetleri genellikle bu tür e-postaları düzenlemek ve gelen posta kutumuzu aşırı yüklenmemesi ve önemli e-postaların kaybolmaması için temizlemek için çeşitli araçlara sahiptir. İçinde Outlook (eski Hotmail ), bu araçlardan biri size sağlayan biridir otomatik eylemleri ayarlamak gelen e-postalar için. Bu seçeneği nasıl yöneteceğinizi birkaç adımda anlatıyoruz.
Yeni Outlook , Hotmail posta arayüzünde önemli bir değişiklik yapmış olsa da , yapılandırma seçenekleri pratik olarak aynı şekilde yerleştirilir, böylece eski arayüzü korumayı seçtiyseniz, otomatik eylemler oluşturmak için aynı adımları takip edebilirsiniz. Bu seçeneğe ulaşmak için, Outlook yapılandırmasına gitmelisiniz (sağ üst köşedeki somunun üzerine fareyle tıklayın ve ardından "Diğer posta yapılandırma seçenekleri" ni tıklayın . Bu görünümde, özelleştirme grubuna gitmelisiniz. Outlook ve ardından "Yeni iletileri sıralama kuralları" seçeneğinde .
Bir kural oluşturmak için yeniye tıklayın. Bu kurallar iki adımda oluşturulur. Bunlardan ilki, bu kuralın ele alınacağı mesajları seçmelisiniz. On bir yandan, bir içinden gelen e-postaları yönetebilirsiniz belirli bir yönde . Adresin tamamını manuel olarak yazmanız gerektiğinden (kişilerde sonuçlar önerilmediği) ve aynı anda birkaç adrese bir kural uygulayamayacağınız için bu noktada Outlook'un belirli bir gecikmesi olduğunu unutmayın. Her zaman belirli kelimeleri içeren adresleri seçme seçeneğimiz vardır (varsayılan olarak "eşittir" yazan açılır menüde).
Biz de girmeyi tercih edebilirsiniz gönderenin adını , konuya göre, alıcılar veya CC içinde arama veya nihayet ekleri içeren tüm mesajlar için harekete atamak , iyi bir yol gelen tüm ekli dosyalar var. postamıza. Kuralı uygulayacağımız mesajları seçtikten sonra ikinci adım otomatik olarak gerçekleştirilecek eylemi belirlemektir.
Her şeyden önce, en kullanışlı seçeneklerden biri, mesajları otomatik olarak belirli bir klasöre taşımaktır. Outlook içindeki mevcut klasörler arasında seçim yapabilir veya yeni bir klasör oluşturabiliriz. Kullanılabilir başka bir seçenek, bu mesajları silinmiş klasöre bile göndermeden otomatik olarak silmektir, bu kullanışlı bir olasılıktır, ancak kurtarılamayacakları için bu mesajlara ihtiyacımız olmadığından emin olmalıyız. Aşağıdaki seçenekler mesajlardaki kategorileri ayarlamak veya kaldırmak içindir . İşaretlemek için sondan bir önceki seçeneğe dikkat edin. Bu özellik, mesajları her zaman görünür olacak şekilde gelen kutusunun üst kısmına yerleştirmek için kullanılır.(işareti kaldırdığımız ana kadar). Son olarak, son olasılık, mesajları doğrudan bir alıcıya iletmektir.
Bu menüye herhangi bir zamanda yeni kurallar eklenebilir veya silinebilir. Bu ilginç bir seçenektir, ancak Gmail akıllı etiketlerinin gerisinde kalmaktadır .