İlk bakışta görmediğiniz 5 Outlook özellikleri

İlk bakışta görmediğiniz 5 Outlook özellikleri

E-postayı günlük ekmeğiniz olarak kullananlardan biriyseniz, Outlook'un en sevdiğiniz araçlardan biri olduğundan eminiz . Günlük iletişim akışını yönetmek için çok pratiktir. Ancak gündemimize ve görevlerimize ayak uydurmak için de yararlı bir sistemdir.

Üçünü de aynı anda yapmanız gerekiyorsa, bu araca geçmek isteyebilirsiniz. Ancak, bugün zaten her şeyi bulutta yapacak sistemler var. Google, Gmail ve Google Takvim'den bahsediyoruz .

Ancak klasik olanı tercih ederseniz , temel olan bazı işlevleri keşfetmenize yardımcı olabiliriz , ancak kesinlikle çıplak gözle göremeyeceksiniz . İşte ondan en iyi şekilde yararlanmak için beş Outlook özelliği.

outlook klavye kısayolları

1. Klavye kısayolları

Klavye kısayolları, Office paketinin tüm programlarında bulunan bir işlevdir. Bunları öğrenirseniz (bazıları tüm programlar için eşit çalışır) işinizi hızlandırabilirsiniz. Outlook'ta aşağıdakileri yararlı bulabilirsiniz

  • Ctrl + R : Bir e-postayı yanıtlayın.
  • Ctrl + Üst Karakter + M : Yeni bir e-posta oluşturun.
  • Alt + R : Tümünü yanıtla. Ayrıca, takvim görünümünü haftalık biçime değiştirmek için de kullanılır.
  • Alt + W : Sonraki e-postayı okuyun.
  • Ctrl + M : E -posta mesajları gönderin ve alın.
  • Alt + S : Bir e-posta gönderin.
  • Ctrl + G : Takvimin belirli bir gününe gitmek için "Tarihe git" seçeneğini açın.
  • Alt + N, A, F : Bir ek ekleyin.
  • Ctrl + 2 : Takvime gidin.
  • görünüm kuralları

2. Postayı sınıflandırma kuralları

Günde çok fazla e-posta alıyorsanız, e-postayı nasıl sınıflandıracağınızı bilmeniz önemlidir. Outlook'un bunları sabit kurallarla sınıflandırmak için bir işlev içerdiğini biliyor muydunuz? Bu sahip içerir otomatik olarak ihtiyaç klasörlere taşınmış e-posta mesajları , bir gönderenden gelen bazı mesajlar bekleyen görevler olarak işaretlenmesini veya belirli sesleri Belirli bir kişi tarafından e-posta için oynatılan.

Olasılıklar sonsuzdur, bu nedenle tam olarak ihtiyacınız olanı yapılandırmalı ve zaman içindeki etkinliğini görmelisiniz. Bu seçeneğe erişmek için Outlook'a gidin ve araç çubuğunda Kurallar simgesine tıklayın .

outlook hızlı öğeleri

3. Hızlı öğeler

Aynı şeyi defalarca kaç kez yazarsınız? E-postalarınızın bazılarına genellikle belirli öğeleri veya metinleri sabit bir şekilde eklerseniz , Hızlı Öğeler işlevinin size yardımcı olmasına izin vermeniz uygun olacaktır . Bu öğeleri yazarken kaydetmekle ilgili.

Bunu seçin ve ardından Ekle> Hızlı Parçalar'ı seçin. Alt + F3 hızlı kısayolunu da kullanabilirsiniz. Tanımlaması için bir isim verin ve ihtiyacınız olduğu kadar ekleyin.

istenmeyen posta

4. Spam gönderenleri engelleme

Peki ya resim sırasında görmek bile istemediğimiz göndericilerden gelen tüm e-postalar? Spam, işimizi karmaşıklaştırmak ve engellemekten başka bir şey yapmaz . Şimdi önerdiğimiz şey, Outlook'un sahip olduğu ve ilginizi çekmeyen tüm gönderenleri engellemenizi sağlayan bu diğer işlevden yararlanmanızdır.

Bu seçeneği, Spam seçeneğine tıklayarak araç çubuğundan etkinleştirebilirsiniz. Buradan tüm kuralları etkinleştirebilirsiniz. Ancak, her e-posta aldığınızda bunu oradan yapabilirsiniz . Göndereni bu kara listeye eklemeniz artık sizi rahatsız etmeyecektir.

outlook şablonları

5. Şablonlar

Ve belki de bilmediğiniz başka bir kaynakla bitiriyoruz: şablonlar. Herkese aşağı yukarı benzer mesajlar gönderirseniz kullanışlı olacaklardır. Bu nedenle, iyi bir şablon depo yanıtına veya gönderimine güvenmek gerekir . İşinizi önemli ölçüde hızlandıracak ve beklemekte olduğunuz tüm e-postaları yanıtlamak için artık tembel olmayacaksınız.

Bir şablon oluşturmak için Başlat> Yeni> Yeni e- posta'ya gidin . Sizi ilgilendiren içeriği yazın ve ardından Dosya> Farklı Kaydet'e gidin. Bu belgeyi "tür" olarak kaydetmeniz ve Outlook Şablonu'nu seçmeniz gerekecektir. Kullanmak için kurtarmanız gerekecek. Bunu ihtiyaç duyduğunuz kadar yapabilirsiniz.