Google Drive, içeriği buluta kaydetmek için çok kullanışlı bir araçtır . Aslında, bilgisayar belleğinde bir alana ihtiyacınız varsa veya fotoğraflarınızın, belgelerinizin ve çalışma dosyalarınızın yedek kopyasını almak istiyorsanız size yardımcı olacaktır. Ne için ihtiyacınız olduğu önemli değil.
Sonunda, güvenli bir yerde saklamak istediğiniz her şeyi buluta taşımanıza yardımcı olacak 15 GB'lık ücretsiz depolama alanınız olacak. Sonunda, ekipmanınızla (bilgisayarlar, cep telefonları ve diğer fiziksel cihazlar) bir sorununuz varsa, her zaman en değerli bilgilerinizi saklayacaksınız.
Peki Google Drive hakkında her şeyi biliyor musunuz? İşte bu aracı kullanan herhangi bir kullanıcının bilmesi gereken 7 önemli sır . Öğrenmek için okumaya devam edin.
1. Hızlıca paylaşın
İçeriğinizi Google Drive üzerinden paylaşmak çok kolay olmalı. Bunu denediğinizde fark edeceksiniz. Tek yapmanız gereken belgeye sağ tıklamaktır . Ardından Paylaş seçeneğini seçin. Görünen kutuya, belgeyi paylaşmak istediğiniz kişinin adresini veya adını girmeniz gerekecektir.
Diğer bir seçenek de dosyayı sosyal ağlarda yayınlamaktır . Bu noktada, belgenin herkese açık veya özel olarak görülmesi için verdiğiniz izinleri hesaba katmalısınız.
2. Kendinizi organize etmeniz için renkli klasörler
Google Drive'da çok sayıda klasörünüz varsa, gerçek bir karmaşa yaşayabilirsiniz. Onları renge göre düzenleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Tek yapmanız gereken söz konusu klasöre erişmek, üzerine sağ tıklamak ve Rengi değiştir seçeneğini seçmek .
24 farklı tonla bir seçicinin görüntülendiğini göreceksiniz. Google Drive masaüstünüzü daha iyi organize etmek için istediğinizi seçebilir (hatta gerekirse tekrarlayabilirsiniz) . Aynı menü içinde klasörün adını değiştirebilir, vurgulayabilir veya diğer bölümlere taşıyabilirsiniz.
3. İndirilecek eklentiler
Bu tamamen gizli olan ancak aklınızda bulundurmanız gereken bir kaynaktır. Bunlar Chrome'da kullanabileceği eklentiler ve daha konforlu Google Drive dosyalarınıza yönetmenize yardımcı olacaktır. Müzik dinlemek, PDF belgelerini yönetmek, şablonları almak veya Drive'dan diğer hesaplara dosya taşımak için uzantılarınız var.
Bunları aramak ve bunlardan birini almak için Chrome Web Mağazası'na erişmeniz gerekecek. İlginç seçenekler bulmak için "google drive" anahtar sözcükleriyle bir arama yapın .
Burada, örneğin, sizi ilgilendiren her şeyi otomatik olarak Google Drive'a eklemek için görev çubuğunun üst kısmına bir düğme yükleme seçeneğiniz vardır . Ayrıca müzik çalmak için sistemler, Dropbox gibi diğer depolama hizmetleriyle içerik senkronize etmek için sistemler, notlar oluşturmak ve çevrimiçi çalışmak için diğer araçları dahil edebilirsiniz.
4. PC sürümü, daha rahat bir Google Drive
Google Drive'ı sık kullanıyorsanız , PC sürümünü indirmek isteyebilirsiniz . Çok basit bir araçtır, ancak bir dosyayı her senkronize etmek veya yüklemek istediğinizde tarayıcıya girmek istemiyorsanız faydalı olacaktır.
İndirmek için Google Drive'a gidin ve aşağıdan PC için İndir seçeneğini seçin. Programı indirebileceğiniz yeni bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Ayrıca iOS veya Android için uygulamayı da seçebilirsiniz.
İhtiyaç duyduğunuz sürüm yüklendikten sonra, belirttiğimiz tüm işlevlere erişebilecek ve dosyalarınızı web üzerinden yaptığınızdan çok daha rahat bir şekilde yönetebileceksiniz. Genellikle tabletinizde veya telefonunuzda çalışıyorsanız ve çevrimiçi içeriğinizi kaydetmek veya kurtarmak için tarayıcıyı kötüye kullanmak istemiyorsanız , bu kullanışlı olacaktır .
5. Google formları oluşturun
Genellikle formlar ve anketler oluşturursanız, Google Drive'dan kolayca başlatabileceğinizi bilmelisiniz. Aslında tek yapmanız gereken Sürücüm bölümüne sağ tıklamak. Ardından Diğer'i seçin ve Google Formlar'ı seçin .
Ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, başka belgeleri de kolaylıkla oluşturabilirsiniz . Parmaklarınızın ucunda Belgeler, Elektronik Tablolar ve Sunumlar var.
Açtığınız belgeler - sunu, e-tablo veya form fark etmeksizin - otomatik olarak Google Drive'a kaydedilir ve bunları diğerleri gibi paylaşabilirsiniz. Bunları herhangi bir klasör içinde de düzenleyebilirsiniz.
6. Bir kişinin tüm belgelerini bulun
Düzenli olarak Google Drive ile çalışıyorsanız, büyük olasılıkla aynı kişiyle farklı belgeler paylaşacaksınız . Ortak olan tüm bilgileri arıyorsanız, tek bir şey yapmanız yeterlidir: arama kutusuna adlarını yazın.
Daha sonra o kişiyle paylaştığınız tüm belgeler görünecek ve onlara daha hızlı erişebileceksiniz. Hiçbir kısıtlama olmadığını göreceksiniz. Ancak dikkat edin, ad çok yaygınsa, örneğin “ana López”, bu adlardan herhangi birini içeren tüm belgeler görünecektir. Herhangi bir arama yaparken olabildiğince spesifik olun.
7. Akan müzik dinleyin
Ve bu diğer işlevsellikle bitiriyoruz. En sevdiğiniz müziği nerede olursanız olun dinleyebilmenizle ilgili. Bunu yapmak için tek yapmanız gereken şarkıları Google Drive klasörüne yüklemek . Daha sonra bunları uygulamanın yüklü olduğu tüm bilgisayarlarla senkronize edebilirsiniz.
Elbette, bu aracı kullanmak için Drive Tunes eklentisini bağlamanız gerekecek. Her şarkıya sağ tıklayarak Drive Tunes ile Çal'ı seçmeniz yeterlidir .