İpucu: tatilde ofis dışında

Siz tatildeyken bilgisayarınızın sizin için çalışmasını ister misiniz? Tüm görevleri ona yaptıramayabilirsiniz, ancak bu daha huzurlu bir şekilde dinlenmenize yardımcı olabilir. Bir seyahate çıkarsanız (yılın bu zamanında oldukça yaygın bir durumdur) size e-posta gönderenleri otomatik olarak bilgilendirmek isteyebilirsiniz. Bu şekilde, size bir mesaj gönderdiklerinde, seçtiğiniz metinle bir cevap alacaklardır. Ama " Güne kadar tatilde olacağım " gibi bir şey olabilir ¦ Bu arada "¦ " ile iletişime geçebilirsiniz

Bunu yapmak birkaç dakika sürecektir. Ancak bu şekilde, her şeyi bağlı ve iyi bağlı bırakmanın huzuruyla geri kalanın tadını çıkarabilirsiniz. Sadece sonraki adımları izleyin ”¦

Gelişmiş bir posta hizmeti olan bir şirkette çalışıyorsanız, belki de bu amaç için oluşturulmuş bir seçeneğiniz vardır. En popüler e-posta programı olan Microsoft'un Outlook'u kullanıldığında, bu seçenek Araçlar menüsünde bulunur ve "Ofis Dışı Yardımcısı" olarak adlandırılır. Sizin durumunuz buysa, süreç çok daha basit ve daha otomatiktir.

Bu seçenek Araçlar menüsünde görünmüyorsa, tadını da çıkarabilirsiniz. Bununla birlikte, bu durumda, mesajın yalnızca e-postayı Outlook'tan indirdiğinizde ve programladığınız bilgisayarda otomatik olarak gönderileceği açıklığa kavuşturulmalıdır.

Ayrılmadan önce, bu otomatik yanıtı oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

1) Otomatik yanıt mesajını yazın . Yeni bir mesaj oluşturun (araç çubuğunda Yeni'yi seçin veya Ctrl + U tuşlarına basın) ve yokluğunuzda size yazan tüm kişilere gönderilecek mesajın hem konusunu hem de gövdesini yazın. Örneğin, " 1 Ağustos - 15 Ağustos arasında tatil için ofis dışında olacağım. Bu nedenle, e-postama sınırlı erişimim olacak. Acil bir konu ise, lütfen XXX numaralı telefondan veya "¦ " e-postasından Bay Pérez ile iletişime geçin.

Mesaj yazıldıktan sonra ("otomatik cevap" "tatil için yok" gibi bir konu koymayı unutmayın) değişiklikleri kaydedin. Bu mesaj Taslaklar klasörüne gidecek. Bu klasörü açın, mesajı seçin (açmayın, sadece farenin sol tuşuyla seçin) ve Dosya menüsüne gidin ve "Farklı kaydet" ¦ "i seçin

Bir dosya adı ve uzantısı seçmeniz için bir iletişim kutusu görünecektir. Daha sonra hatırlayacağınız bir isim seçin. "Kayıt türü" seçeneğinde "Outlook Şablonu" nu seçmeniz önemlidir. Kaydetmek ve bir sonraki bölüme geçmek için veriyorsunuz.

2) E-posta programınızda bir kural oluşturun . Kural, programın belirli bir mesajı aldığında veya gönderdiğinde gerçekleştirdiği otomatik bir davranıştır. Bu, bu numara için değil, diğer birçok olasılık için de işe yarar. Örneğin, bir kişiden veya belirli bir konu metninden gelen mesajları otomatik olarak silin veya bir klasöre kaydedin.

Araçlar menüsünde "Kurallar ve Uyarılar" ı seçin. "Yeni kural" düğmesine basın ve aşağıdaki "Boş bir kuraldan başla" ve "Geldiklerinde mesajları kontrol et" seçeneklerini seçin. Sonrakine tıkla.

1. Adımda koşulları seçmemiz gerekiyor. Mesajın herkese ulaşması için seçilmesi gereken koşulları açıklayacağız, ancak bu tatil bildirimini yalnızca belirli kişilere göndermek istiyorsanız, işlemi kişiselleştirmek için diğer seçenekleri seçin. "Adımın Kime veya Bilgi kutusunda olduğu yeri" seçin ve İleri'yi tıklayın. Diğer pencerede "belirli bir şablon kullanarak yanıtla" yı seçin. Ve yeni oluşturduğunuz şablonu seçmek için "belirli bir şablon" ifadesine tıklayın. Pencerede görünmüyorsa, "Ara" açılır menüsünde "Dosya sistemindeki kullanıcı şablonları" nı seçiyoruz.

İstisnalar penceresine gitmek için Aç'ı ve ardından İleri'yi tıklayın. Burada, çeşitli değişkenlere göre bazı istisnaları özelleştirebilirsiniz. Bitirdiğinizde İleri'ye tıklayın. Son olarak, kurala bir ad atayın ve şimdi etkinleştirip etkinleştirmemeyi seçin. Hala etkinleştirmek istemiyorsanız, daha sonra yapabilirsiniz. Son olarak, Bitir'i tıklayın.

3) Tatile gidiyoruz . Şimdi, az önce oluşturduğunuz kuralı etkinleştirmenin tam zamanı. Araçlar menüsüne dönün ve "Kurallar ve Uyarılar" ı seçin. Oluşturulan kural burada görünmelidir. Etkinleştirmek için cetvelin solundaki kutudan seçmeniz yeterlidir. Tamam'a basın ve bavulları alın. Şu andan itibaren, e-postaya bağlandığınızda, tatil mesajını bu tarihlerde sizi yazan herkese otomatik olarak gönderiyor olacaksınız.

Microsoft'tan bu sayfada İşyeri Dışı Yardımcısı'nın nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.