Hala gidecek uzun bir yol olsa da, şirketler uzaktan çalışmanın ofiste çalışmaya harika bir alternatif olduğunun farkına varıyor. Sözde dijital girişimciler bu değişime çok şey kattı. Genelde sadece bir internet bağlantısına ve bir bilgisayara ihtiyacımız olsa da, proje büyüdüğünde organizasyon anahtardır . Bu nedenle, neredeyse aynı ofisteymişiz gibi ekip olarak çalışmamızı sağlayan birçok çevrimiçi araç var.
E-posta hala vazgeçilmez bir araçtır, ancak her şeyi yapmaz. Bu nedenle ekip çalışması için en iyi araçlardan bazılarını gözden geçireceğiz . İletişimden proje yönetimine kadar her türlü aracı dahil etmeye çalıştık.
Google'dan G Suite
G Suite, Google tarafından geliştirilmiş güçlü bir çevrimiçi araçlar paketidir . Özel bir alan adına sahip birden çok Google ürünü sağlar. Örneğin, Gmail'de [email protected] tarzında bir e-posta alabiliriz.
E-postaya ek olarak, bize Google'ın tüm çevrimiçi hizmetlerine erişim sağlar . Office paketinden Hangouts gibi iletişim araçlarına. Google Drive'a, farklı ortak çalışanların kullanabilmesi için bir miktar alan da eklenmiştir.
G Suite hizmeti ilk 14 gün için ücretsizdir ve ardından en temel sürümünde kullanıcı başına aylık 4 avro tutmaktadır .
Kavram
Notion, ekip olarak çalışmak için ihtiyacınız olan her şeyi birleştiren bir web hizmetidir . Belgeleri ve notları paylaşmanıza, aynı zamanda iş akışları oluşturmanıza da olanak tanır. Yani, şirketimizin bazı işlevlerinin nasıl yerine getirileceğini açıklayan talimatlar içeren bir veritabanına sahip olabiliriz.
Ek olarak, platform , görevleri belgelemek için metin, video ve fotoğraf yüklemeye izin verir . Aynı zamanda bir proje yöneticisine ve veritabanları ve elektronik tablolar oluşturma becerisine sahiptir.
Notion'u ücretsiz planıyla test edebiliriz, ancak bu oldukça sınırlı. En ucuz plan aylık 4 dolardır .
Gevşek
Slack, ekip çalışması için en iyi araçları seçmeden olamaz. Uzaktan çalışan hepimiz için pratik olarak gerekli bir araç haline geldi. Daha önceki bir yazımızda bahsettiğimiz bu araç, üyelerin rahatlıkla iletişim kurabileceği bir çalışma ortamı oluşturmanıza olanak sağlıyor . Çalışma ortamında yapılan bir tür sohbettir.
Slack ile şirketin her bir projesi veya alanı için farklı kanallar oluşturabilirsiniz . Ayrıca uygulama aracılığıyla dosya göndermenize de olanak tanır. Ve en iyisi ücretsiz bir hizmet olmasıdır. Daha yoğun bir kullanıma ihtiyaç duyarsak ücretli sürüm de mevcut olsa da.
Asana
Asana, projeleri yönetmesi gereken herkes tarafından iyi bilinir. Proje görevlerini takip etmek için mükemmel bir görsel tasarım sunar . Her proje alt görevlere bölünebilir ve her göreve bir yönetici ve bitiş tarihi atanabilir. Ancak Asana dışında, 1and1'den önerdikleri ve aynı zamanda iyi alternatifler olan başka proje yönetimi araçları da var.
Asana'nın sunduğu hizmet, 15 kullanıcı limitine kadar ücretsizdir. Ekip daha fazla kişiden oluşuyorsa, ödeme planının seçilmesi gerekecektir. Kullanıcı başına aylık maliyeti 9,25 Euro'dur .
Helpscout
Müşteri hizmetlerimizin tam kontrolünü e-posta yoluyla almamızı sağlayacak bir sistem olan Help Scout ile ekip çalışması için en iyi araçları seçmemizi tamamladık .
Çevrimiçi bir mağazanız veya hizmet sunan bir şirketiniz varsa, müşteri hizmetleri ekibiniz anahtardır. Help Scout, küçük işletmeler veya serbest çalışanlar için bir destek platformudur . Müşterileriyle iletişim kurması gereken, ancak küçük çalışma gruplarına sahip profesyoneller.
Bu araçla müşteri profilleri oluşturabilir, ekibinizin onlarla olan görüşmelerini takip edebilir, grup üyelerine e-postalar atayabilir veya yalnızca ortak çalışanların göreceği dahili notlar ekleyebilirsiniz.
Ne yazık ki, Yardım İzci ücretli bir araçtır. Temel planı kullanıcı başına aylık 8 dolardır .
Ve şimdiye kadar ekip çalışması için en iyi araçları seçtik. Ne düşünüyorsun?