Google e-tablolarını kullanmak istiyorsanız bilmeniz gereken 9 numara

Google e-tablolarını kullanmak istiyorsanız bilmeniz gereken 9 numara

Google'ın sonu olmayan pek çok uygulaması var : arama motorunun kendisi, YouTube, Gmail, Haritalar, Google Plus, Google Fotoğraflar veya Google Drive ile buluttaki dosya barındırma hizmeti.

İkincisi içinde, metin yazmamıza, sunumlar, formlar oluşturmamıza ve elbette elektronik tabloların hazırlanmasına olanak tanıyan çeşitli araçlara sahip harika bir çevrimiçi paket bulduğumuz yer burasıdır .

Efsanevi Microsoft paketinin tüm işlevlerini hemen hemen taklit etmenin basit gerçeği bile başlı başına büyük bir başarıdır. Ancak paylaşımlı düzenlemeye, bulut depolamaya veya sesli komutla yazmaya izin veriyorsa, doğrudan oyunun üzerindedir.

Bugün , Google E-Tablolar'ın sunduğu her şeyden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için sizinle bir dizi püf noktasını ve sırrı paylaşacağız . Bizimle kalın çünkü bu sizi ilgilendiriyor. Biz başladık!

Sesli komutla yaz

Bilim kurgu gibi geliyor ama öyle. Google E-Tablolar'dan (Google Dokümanlar'da olduğu gibi) bilgisayara tek başına yazmasını dikte edebiliriz .

Bunu yapmak için Araçlar> Sesle yazma seçeneğine gidin . Hemen ekranımızın sol kenar boşluğunda, onu etkinleştirmek için basmamız gereken bir mikrofon etkinleştirilecektir. Bu, içeriği dikte etmeye başlayabileceğiniz zamandır ve işiniz bittiğinde tekrar mikrofona tıklayın.

Görüntüler

Çevrimiçi resim arayın (ve bunları bir hücreye ekleyin)

Çevrimiçi bir ofis paketi olmanın ve Google'ın avantajlarından biri, doğrudan İnternet'ten aranan resimleri ekleyebilmemizdir. Belge açıkken, Ekle> Görüntü> Hücredeki resim veya Hücredeki resim menüsüne erişmek kadar kolay olacaktır. Bu görüntünün kökenini seçebileceğimiz yeni bir pencere açılacaktır: Drive, URL, Google Fotoğraflar veya bu durumda bizi ilgilendiren Google görsel arama.

Oradan, e-tablomuza bir resim eklemek istediğimiz şeyin adını yazıyoruz, örneğin "Barselona". Fotoğraf seçim arayüzü, Google görsel arama sonuçlarında bulunana oldukça benzer .

Başka bir doğrudan seçenek,  herhangi bir web sitesinden resim eklemek için command = image ("image url") kullanmaktır.

Özel karakterler içerir

Bir Google E-Tablolar metnine özel karakterler eklemek için Ekle> Özel karakterler'e gitmeliyiz. Daha sonra , istediğimiz yere ekleyebileceğimiz büyük bir karakter kütüphanesi açılacaktır . Aslında bölümlere göre arama yapabilir veya arama motorunu çekebiliriz.

Tam ekran

Tam ekran modunu kullan

Bir web tarayıcısı penceresinden çalışmaya alışık değilsek, ya bizi işlevlerimizden uzaklaştırdığı için ya da bu arayüzde rahat olmadığımız için. Durumunuz ne olursa olsun , her zaman tam ekranda çalışmayı seçebilir ve araç çubuklarının ve hatta Windows başlangıç ​​çubuğunun kaybolmasını sağlayabiliriz.

Bunu yapmak için  Görünüm> Tam Ekran menüsüne gitmeliyiz . Bu şekilde, çalışma ekranını yalnızca hücreleri görüntüleyecek ve diğer her şeyi unutacak şekilde uyarlayabiliriz. Ve en talepkarlar için, tarayıcının tam ekranını etkinleştirmek ve sekmeleri ve arama çubuğunu ortadan kaldırmak için F11 tuşuyla da birleştirebiliriz.

Bir formülü tüm hücre aralığına genişletir

Genellikle bir formülü, formülün uygulanmasını istediğimiz bir hücre aralığında sürükleriz. Kötü olan şey, eğer onda bir değişiklik yaparsak, onu tekrar tüm hücrelerde sürüklemek zorunda kalacağız .

Bu nedenle, belirli bir hücre kümesine uygulanmasını istediğimiz formülü tek bir hücreden tanımlayabilmemiz için ArrayFormula kullanmak daha iyidir .

Paylaş

Elektronik tablonuzu paylaşın

Şüphesiz, Google Drive çalışma programlarının en göze çarpan işlevlerinden biri. Bulut tabanlı olan Google Drive, dosyaları  işbirliği içinde kullanma imkanı sağlıyor . Bu şekilde, aynı belgeyi düzenleyebilen birkaç kullanıcıyla bir çalışma grubu oluşturabiliriz.

Sağ üstte "Paylaş" yazan düğmeyi tıklamamız ve ardından belgeyi paylaşmak istediğimiz kişilerin e-postalarını eklememiz gerekiyor. Bu meslektaşlar, e-posta ile dosyayı doğrudan düzenlemeye başlamak için kabul etmeleri gerektiğine dair bir bildirim alacaklar .

Başka bir kullanıcıyla sohbet edin

Önceki noktanın bir sonucu olarak, bir Gmail hesabına sahip oldukları için çalışma ekibimizin parçası olan kullanıcılarla da sohbet edebiliriz. Onlarla iletişim kurmak için sağ kenarda etkinleştirilmiş sohbet penceresine gitmeliyiz . Sadece bu değil, aynı zamanda söz konusu kullanıcının e-postasının adını gösteren bazı renkli kutular sayesinde neleri düzenlediklerini de göreceğiz.

mükemmel

Dosyayı Office biçiminde kaydedin

Elbette Google Drive, Microsoft'un ofis paketinin biçimleriyle mükemmel bir şekilde uyumludur  . Ancak, her ihtimale karşı, Google E-Tablolar dosyalarımızı .XLSX biçiminde dışa aktarmanız her zaman tavsiye edilir. Dosya menüsü> Farklı indir> Microsoft Excel'e gidersek bunu yapabiliriz.

Diğer dillere çeviri

Elbette bu, birçoğunuzu şaşırtacaktır, ancak gerçek şu ki , metinleri Google E-Tablolar'dan birkaç dile hızlı ve rahat bir şekilde çevirmek için Google Çeviri işlevini kullanabilirsiniz . Aşağıdaki formülü kullanarak çevrilecek içeriği, kaynak dili ve onu çevirmek istediğimiz dili belirtmeniz yeterlidir: = GOOGLETRANSLATE ("nasılsın?"; "Es"; "en").

Bu özelliklerden bazıları sizi kesinlikle şaşırttı. Elbette anlatacak daha çok şey var. Yorumlarda bize daha ne bildiğinizi söyleyin.