Başlık e-postanız olarak genellikle Gmail'i kullanıyor musunuz? Hem işiniz, hem eğitiminiz hem de kişisel ilişkileriniz için düzenli bir araç olarak kullanıyorsanız, büyük olasılıkla tamamen dolu olma ihtimaliniz vardır. Neyse ki, Google'dan e-posta bize varsayılan olarak ve ücretsiz olarak 15 GB depolama alanı sunuyor.
Aslında, bu GB Google Drive ile paylaşılır . Yani, genellikle belgelerle çalışır ve dosyaları Google bulutuna kaydederseniz, büyük olasılıkla bu 15 GB'nin yetersiz kalması ve pakete birkaç tane daha eklemeniz gerekmesidir, bu tamamen mümkün, ancak ödeme üzerine.
Her ne olursa olsun, en normal şey, Gmail'i her gün kullanıyorsanız, e-posta gelen kutunuzun gerçek bir sınıflandırılmamış mesaj kütlesi ve olağanüstü bir karmaşa olmasıdır . Ama sakin ol. Diğer ödeme araçları gibi, Gmail de kullanıcılara e-posta iletilerini filtreleme ve belirli aramalar yapma olanağı sunar.
Bu filtreleri kullanmayı öğrenirseniz , aramalarda kesinlikle çok zaman kazanacaksınız ve ihtiyacınız olan mesajı göz açıp kapayıncaya kadar nasıl bulacağınızı bileceksiniz. Bugün, Gmail’deki iletileri filtrelemek ve aramak için tüm seçenekleri nasıl kullanacağınızı bulmanıza ve öğrenmenize yardımcı olmak istiyoruz. Hadi oraya gidelim!
Arama motorunu anahtar kelimelerle kullanın
En çok parmaklarınızın ucunda olan araçlardan biridir. Bu seçeneği aramanıza gerek yok, çünkü onu gelen kutusunun en üstünde, tam üst kısmında bulabilirsiniz. Posta ara kutusuna , istediğiniz anahtar kelimeleri girebilirsiniz. Bu seçenek, kullanımı en kolay olanıdır ve aynı zamanda en az spesifik olanıdır.
Çok özel anahtar kelimeler içerdiğini bildiğiniz bir mesaj bulmak istiyorsanız, kullanışlı olacaktır. Örneğin: Ocak gaz faturası . By arama butonuna tıklayarak, aradığınız mesaj veya mesajlar hızlı görünecektir. Gördüğünüz gibi oldukça basit.
Arama motoru filtrelerinden yararlanın
Ancak ihtiyacınız olan e-postaları aramak ve bulmak için daha fazla seçeneğiniz olduğunu biliyor muydunuz? Gmail, arama motorunda aramanızı hassaslaştırabileceğiniz çok sayıda filtre içerir . Ve bazen mesajların yerini belirlemeye gelince daha yüksek bir özgüllük seviyesine ulaşmamız gerekir.
Bu filtreleri nasıl etkinleştireceğinizi öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki talimatları izlemenizi öneririz:
1. Gmail tepsisine erişin ve üstte, arama kutusunda, aşağı bakan oku tıklayın. Farklı arama seçeneklerinin hemen görüntülendiğini göreceksiniz .
2. Buradan, farklı kriterlere göre filtreleme seçeneğine sahip olacaksınız . Aşağıdakilere güvenebilirsiniz:
- Gönderen: Gönderene göre filtrelemek için iyi bir seçenek. Özellikle birinden gelen mesajları aradığınızdan eminseniz, burada adlarını veya doğrudan e-posta adreslerini belirtebilirsiniz. Aslında, ilk baş harfini yazar yazmaz, farklı teklifleri içeren bir liste alacaksınız (kesinlikle en son veya en sık görüşülen kişiler).
- Kime : Belirli bir kişiye veya kişiye gönderdiğiniz mesajları bulmak istiyorsanız, bu filtre ile bunu çok kolay yapabilirsiniz. Sadece adı veya adresi girin ve gönderdiğiniz tüm mesajlar kronolojik sırayla görünecektir.
- Konu : Bir mesajın özel konusunu hatırlıyor musunuz? Konudaki anahtar kelimelere göre arama yapmayı kolay bulabilirsiniz, böylece bu filtreyi kullanabilirsiniz. Hemen bir teklif listesine sahip olacaksınız.
- Şu kelimeleri içerir : Bazen anahtar kelimelere göre arama yapmayı çok kolay buluruz. Son altı ayın ışığına karşılık gelen tüm faturaları aradığınızı hayal edin. Tek yapmanız gereken, örneğin fatura kelimesiyle birlikte şirketin adını yazmaktır. Elbette aradığınız e-postaları hemen bulacaksınız.
- İçermez . Bir öncekinin antagonisti olan ve aynı zamanda onu kombinasyon halinde kullanmak veya belirli bir kelimeyi içermeyen tüm e-postaları bulmak için harika olacak başka bir seçeneğiniz var. Sizi ilgilendirmeyen her şeyi dışlamanın iyi bir yoludur, özellikle de gelen kutusu dolup taşanlardan biriyseniz.
- Boyut . Onları ağırlıklarından tanıyacaksınız. Çok değerli belgeler içerdikleri için çok ağır olan e-postalar var. Eğer aradığınız e-postanın altın cinsinden ağırlığına değdiğini biliyorsanız, belki de bu arama kriterini kullanmalısınız. Önemli bilgiler içeren mesajları yalnızca metinden oluşan mesajlardan ayırmak kullanışlı olacaktır.
- Tarih aralığı . Belirli bir süre içinde gönderilen veya alınan e-postaları aramak için çok iyi bir seçenektir - veya daha doğrusu filtredir -. Örneğin, geçen ay, son çeyrek veya son bir yıl içinde gönderilen veya alınan e-postaları bulmak çok yararlıdır. Bunu diğer arama kriterleriyle birleştirirseniz, kısa süre içinde aradığınız e-posta koleksiyonunu bulacaksınız.
- Ara . Diğer ölçütlerle birlikte kullanma seçeneğiniz olan başka bir filtre de Arama'dır. Ve burada sistem, farklı klasörler veya etiketler arasında seçim yapmanıza izin verir. Ayrıca, yalnızca Gelen Kutusu, Öne Çıkanlar, Gönderilenler, Taslaklar, Sohbetler, Spam veya Çöp Kutusu'nda aranmasını isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz.
- Ekler içerir . Ekler içeren ve içermeyen e-postaları da ayırt edebilirsiniz. Normalde birinin size içerik ekli mesajlar gönderdiğini biliyorsanız ve bu belgelerden herhangi birine bakmanız gerekiyorsa, bu kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu sayede istediğiniz şeye daha hızlı ulaşacaksınız.
- Sohbetleri dahil etmeyin . Son olarak, bu aramalarda Gmail'in Hangouts aracılığıyla yaptığımız konuşmaları da dikkate aldığını bilmelisiniz. Bu şekilde, arama sonuçlarında, bizimle alakalı olmayan veya sadece işinizi daha karmaşık hale getiren konuşmaların olması mümkündür. Görüşmelerin veya sohbetlerin arama sonuçlarında görünmesini önlemek için bu kutuyu işaretleyin.
Sonuç olarak, aradığınız e-postaları filtreler aracılığıyla bulmanın ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.