Dropbox ile dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

dropbox

Bulut depolama hizmetlerinin tartışılmaz avantajlarından biri, dosyalara ve belgelere İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişme yeteneğidir. Diğeri, çeşitli bilgisayarlarda çalışma belgelerinin revizyonları ve modifikasyonları ile sayısız kopyaya sahip olmadan yapabileceğiniz veya fotoğrafları veya videoları veya istediğiniz her şeyi istediğiniz kişiyle paylaşmak için e-postanın depolama kapasitesiyle sınırlı kalmamanızdır. Sadece ikincisi, daha sonra açıklayacağımız şey: Dropbox'ın dosya ve klasörleri paylaşmak için nasıl kullanılacağı .

İlk şey bir Dropbox hesabına sahip olmak olacaktır . Zaten sahipseniz, yapmanız gereken tek şey her zamanki gibi oturum açmak ve buna sahip değilseniz hizmete kaydolmaktır. Bu daha kolay olamazdı. Başlangıç ​​penceresinde, "(veya bir hesap oluştur)" üzerine tıklayın ve aşağıda belirtilen adımları izleyin: ad, soyad, bir e-posta hesabı ve bir şifre verin, hizmetin kullanım koşullarını kabul edin ve ... voilí, hesap zaten oluşturulmuş. Başlangıçta, çok sayıda malzeme yüklemek için ne varsa 2 Gb boş depolama alanı sunar.

Dropbox'a giriş yapın

Bu yapıldıktan sonra, bundan sonra gelenler çok daha karmaşık değildir. Program, bilgisayarın masaüstünde bir kısayol simgesi oluşturur, bu nedenle dosyaları yüklemek veya indirmek, üzerine tıklayıp "Dropbox Klasörü" nü seçmek kadar kolaydır . Dosyayı veya klasörü tıklamanız (sıkıştırılmış olarak da yükleyebilirler) ve oraya sürüklemeniz yeterlidir. Paylaşmak istediğiniz belge veya klasör yüklendikten sonra, izlenecek adımlar bunlar.

Kısayol simgesine geri dönmelisiniz, ancak "Dropbox Klasörü" ne tıklamak yerine "Dropbox.com" da yapmanız gerekir . Bu sizi doğrudan kullanıcının şu ana kadar yükledikleri veya paylaştıkları klasörlere ve belgelere sahip oldukları ana ekranına götürür.

Dropbox

Bir klasörü veya belgeyi paylaşmak çok benzer. Paylaşılacak öğeye tıkladığınızda, işaretlenecektir (klasöre veya ada sağ tıklarsanız, içeriği görmek için açılır, böylece şeridin başka bir bölümüne tıklamak daha iyidir). bir klasörse çeşitli seçenekleri içeren basit menü: Klasöre davet et, Bağlantı paylaş, İndir, Diğer . Bir belge söz konusu olduğunda seçenekler şu olacaktır: Bağlantı paylaş, İndir, Sil, Diğer .

Klasör söz konusu olduğunda, "Klasöre davet et" seçeneğinden , davet etmek istediğiniz kişinin veya kişilerin e-postalarını girmeniz gereken bir pencere açılır. Pencere bir "Kişileri İçe Aktar" bağlantısı sunar . Buraya tıklayarak kullanıcı, Gmail , Yahoo Mail veya Facebook hesaplarında bulunan tüm kişileri Dropbox hesabına aktarabilir .. Klasörün paylaşıldığı kişilerin onu başkalarıyla paylaşmasına izin vermek isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz. Başkalarının klasörü paylaşabilmesini istemiyorsanız, işaretli görünen kutunun işaretini kaldırmanız gerekir. Klasörü paylaşacağınız kişilerin adresleri girildikten sonra dilerseniz açıklayıcı bir mesaj da koyabilirsiniz. Ardından, sadece "Klasörü paylaş" seçeneğine tıklayarak işlem tamamlanır. Misafirler, e-postalarında, kendileriyle bir klasör paylaşmak isteyenleri, kendi Dropbox oturumlarındaki tüm içeriğiyle doğrudan klasöre yönlendirecek bir düğmeyle bilgilendiren bir mesaj alacaklar . Paylaşılan klasörler, klasör içinde iki silüetle işaretlenir.

klasör paylaş

"Bağlantı paylaş" seçeneğini tercih ederseniz , süreç neredeyse aynıdır. Bağlantının alıcılarının e-postalarını belirtmeli, bir mesaj koymalı ve "Bağlantı al" veya "Gönder" arasından seçim yapmalısınız . Eğer "Bağlantıyı al" işaretlendiğinde , programın bilgisayarın panoya doğrudan kopyalanır bir URL yaratacaktır. "Gönder" seçilmesi durumunda , url doğrudan bağlantı şeklinde belirtilen adrese gönderilecektir. Alıcının, belgeyi görüntülemek ve indirmek için yalnızca bu bağlantıya tıklaması gerekecektir. Belgeler söz konusu olduğunda bağlantı paylaşma süreci aynıdır.

Unutulmaması gereken bir diğer avantaj da, belgelerin paylaşıldığı kişilerin Dropbox hesabı yoksa ve davetten sonra kaydolmaya karar verirlerse, "davet eden" ekstra 500 Gb boş depolama alanı kazanır  .