Hotmail Outlook ve Gmail e-posta hesapları karşılaştırması, avantajları ve dezavantajları

Hotmail Outlook ve Gmail e-posta hesapları karşılaştırması, avantajları ve dezavantajları

Çoğumuz , internette gezinirken, farklı hizmetlere kayıt olurken ve elbette belge gönderirken ve aktarırken işleri bizim için çok daha kolaylaştıran bir e-posta hesabına sahibiz .

Bu durumda, genellikle sahip olduğumuz şey - çalıştığımız kuruluşun e-postası dışında, genellikle ödenir - Google veya Microsoft gibi sağlayıcılar tarafından sağlanan ve bildiğiniz gibi Gmail ve Hotmail'den sorumlu olan ücretsiz bir e- postadır.

Bu hesaplar, yapmak istedikleri normal kullanımsa, kullanıcılara yeterli miktarda GB sunmaları anlamında bize iyi bir deneyim sunabilir . Postayı depolamayla birleştirmeleri gerektiğinde, evet, bir ödeme planına kaydolmaları gerekebilir. Ancak prensip olarak buna gerek olmamalı.

Bugün , Hotmail Outlook ve Gmail e-postalarının sunabileceği tüm avantaj ve dezavantajlara bir göz atıyoruz . Buradaki fikir, bu şekilde size en uygun seçeneği veya yöntemi seçebilmenizdir.

Gmail ve Outlook'un avantajları ve dezavantajları

Google'ın e-postası Gmail, tam bir e-postadır, çünkü mesajlaşma yöneticisi rolünü yerine getirmenin yanı sıra, onu bir 360 aracı yapan diğer birçok işlevi ve seçeneği içerir . Bu, işleri için e-postaya ihtiyaç duyan, ortak çalışanlarıyla veya müşterileriyle iletişim kuran ve diğer birçok prosedürü uygulayanların Gmail'de mükemmel müttefiki bulacağı anlamına gelir.

Bir süredir Gmail çok gelişti . Google, kullanıcılara e-posta gelen kutusundan sayısız hizmete erişme olanağı sunar. Örneğin, doğrudan kişilerinizle sohbet etme, gönderileri planlama ve hatta kullanıcının kendi takvimini yönetme olanağı vardır.

Öte yandan, daha önce Hotmail olarak popüler hale gelen Microsoft'un postası olan Outlook var. Kullanıcılar e-postalarını yeni Outlook'a taşıyorlar, ancak bu e-postanın özellikleri zaman içinde pek değişmedi . Aslında Outlook hala posta gönderip almak için bir sistem olarak çalışıyor, ancak takvimin veya Skype ile entegrasyonun ötesinde çok fazla özellik içermedi.

Ancak, e-posta gönderip almak için tercih edilen sistem olarak Gmail veya Outlook'u seçerken değerlendirmeniz gereken avantaj ve dezavantajların neler olduğunu görmek için bölümlere bakalım .

gmail-depolama

Depolama

Tam olarak depolamayla ilgisi olan çok önemli bir ilk soruya bakalım. E-postanızı en uygun şekilde tutmak ve yönetmek için ne kadar alana ihtiyacınız var? Her duruma göre değişir. Çok net olmalısınız, Hotmail Outlook ve Gmail ile ilgili farklılıkların önemli olduğu: İlki 5 GB OneDrive depolama alanı sunuyor. Bunun yerine, Google e-postası 15 GB'a kadar ücretsiz sağlar . Daha sonra bunları genişletmek isterseniz, hem birinin hem de diğerinin ek bir maliyeti vardır.

OneDrive planları Office 365'e bağlıdır, böylece ekstra depolama ile birlikte ana Office uygulamaları da vardır: Word, Excel veya Power Point. Bu durumda, kişisel Office 365'in maliyeti 1 TB depolama alanıyla yıllık 70 Euro'dur. Yalnızca fazladan depolama sözleşmesi yapmak istiyorsanız, aylık 2 avro, yani yılda 24 avro için 100 GB sözleşme yapma seçeneğiniz de vardır .

Gmail'e gelince, posta ve içerik depolamak için 15 GB'ınız olduğunu söylemiştik . Google Drive ve Google Fotoğraflar'a yüklenen dosyalar dahil, Google hesabınızda bulunan her şeyin buraya kaydedildiğini unutmamalısınız. Bu nedenle, çok sayıda belgeyle çalışıyorsanız, depolamayı genişletmeniz çok önemli olacaktır. Fiyatlar aşağıdaki gibidir:

  • 100 GB (20 euro / yıl)
  • 200 GB (3 euro / ay veya 30 euro / yıl,% 16 tasarruf anlamına gelir)
  • 2 TB (10 euro / ay veya 100 euro / yıl,% 17 tasarruf anlamına gelir)

görünüm

Kullanıcı arayüzü

Hem Gmail hem de Outlook'un modern ve minimalist bir görünüme sahip olması anlamında, kullanıcı arayüzü açısından büyük bir fark yoktur . Hotmail'de işler çok değişti ve Google da hem Gmail'i hem de tüm uygulamalarını ve hizmetlerini zaman içinde yeniledi. Her iki hizmette de diğerinde olduğu gibi, mavi ve grilerle birlikte beyaz arka plan rengi baskındır. Sonuç? İhtiyaç duyabileceğimiz seçeneklerin her birini bulmanın bizim için kolay olduğu, kullanımı keyifli ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü.

Outlook söz konusu olduğunda, evet ve özellikler biraz daha sınırlı olduğu için - e-posta, takvim ve biraz daha - yolunuzu bulmak daha da kolay. Gmail söz konusu olduğunda, ek işlevlere erişmek için ekranın sağ üst köşesindeki dişli çarktan çalıştırılabilen Ayarlar bölümüne gitmek gerekir .

Çok fazla işlev ve seçenek olduğu düşünüldüğünde, aradığımızı bulmak bazen zor ve hatta yeni bir şey olduğunu bulmak bile zor. Özellikle de Google'ın zaman içinde sunduğu haberlerle güncel değilse. Ve bu arada, onlar az değil.

gmail yerleşik araçlar

Entegre araçlar

Size Gmail'in zenginliklerinden birinin hizmete entegre edilmiş araçlarla ilgisi olduğunu söylemiştik. Google'ın e-postada bulunan ve en popüler olanlarından biri sohbet özelliğidir. Buradan kullanıcılar sohbet etmek için diğer Gmail kullanıcılarıyla bağlantı kurabilir . Bunlar Hangout'lar ve Outlook durumunda Skype. Hizmet postaya entegre edilmiştir, ancak… abone olmanız ve tekrar oturum açmanız gerekir ki bu kesinlikle o kadar kolay değildir.

Gmail, kullanıcıların pencerenin dışına kaydırmak zorunda kalmadan diğer Google hizmetlerinden yararlanmasına olanak tanıyan geniş bir yerleşik araç koleksiyonuna sahiptir. Tek yapmanız gereken , Arama hizmeti, Haritalar, YouTube, Google Play, Haberler, Gmail, Kişiler, Drive, Takvim, Çevirmen, Google Fotoğraflar'a erişebileceğiniz küçük bir menüyü açmak için Google Uygulamalarına tıklamaktır. veya Alışveriş.

Ayrıca edebilirsiniz doğrudan gitmek Belgeler (Google Dokümanlar), Kitaplar, Blogger Duo Hangouts, Google Keep, Jamboard, Sınıf, Dünya veya Koleksiyonlar'a. Outlook söz konusu olduğunda, bu seçenek geçerli değildir, çünkü tamamlayıcı araçları kullanmak için abone olmanız, yani ödeme yapmanız gerekir. Google söz konusu olduğunda, tüm bu hizmetler ücretsizdir.

gmail-organizasyonu

Organizasyon

E-postanızı neredeyse her şey için kullanırsanız (profesyonel ve kişisel konular dahil) , mesajları yönetmek ve mümkün olduğunca düzenli tutmak için iyi araçlara sahip olmanın önemini anlayacaksınız . Bu anlamda Google da bir heyelanla Microsoft'u yeniyor. E-posta yönetimi, kategoriler ve tamamen özelleştirilmiş etiketlerle yapılabilir, bu nedenle, iyi organize edilmiş mesajlara sahip olmak, onları anında bulmak çok kolaydır.

Ek olarak, Gmail işaretler içerir, böylece kullanıcılar bu şekilde bir iletinin önemli mi , acil mi yoksa çözülmüş mü olduğunu belirtebilir. Tüm bunlar, günlük kullanımda çok yardımcı olan bir sembol ve renk koduyla.

Outlook durumunda yapabileceğiniz şey , mesajları daha önce okuyup okumadığınıza, sizin için olup olmadığına, işaretlemiş olmanıza, mesajların olup olmadığına bağlı olarak farklı kategorilerde düzenleme seçeneğiniz olan dosyayı kullanmaktır. ekler içeriyorsa. Ayrıca, mesajları temaya, aciliyete ve hatta gönderene göre sınıflandırmanıza yardımcı olacak, istediğiniz adla klasörler de oluşturabilirsiniz.

gmail-seçenekleri-ayarları

Roman özellikleri

Ancak yeni seçenekleri keşfetmek ve diğer e-posta sistemlerinde olmayan avantajlara sahip olmak istiyorsanız, Gmail'e göz atmaya devam edebilirsiniz. Aslında, Google e-postası kullanıcılara hem test modunda hem de resmi olarak ilginç bir işlev laboratuvarı sunar ve diğer şeylerin yanı sıra:

  • Zaten yapılmış bir gönderiyi iptal edin
  • Bir gönderiyi belirli bir tarih ve saatte planlayın
  • E-posta yazarken öneriler alın (akıllı yazma)
  • Mesajları yanıtlama ihtiyacı hakkında öneriler alın (bilgisiz olanlar için ideal)
  • Belirli işlevleri veya eylemleri etkinleştirmek için tuş kombinasyonlarını kullanın
  • Gelen kutusuna başka bir dokunuş eklemek için özel veya kendi Gmail temalarını yükleyin

gmail yapılandırması

Gördüğünüz gibi, tüm bu pratik seçenekler Gmail'den çalışıyor, ancak bu anlamda biraz daha sınırlı ve hizmetin işleviyle sınırlı bir e-posta sistemi olan Outlook Hotmail'den değil . Bununla birlikte, Outlook'un işlevsel olduğu bazı ekstra seçenekler vardır ve bunlar şunlardır:

  • Gelen kutusu için tema seçin (sayısız seçenek vardır, ancak hepsi Outlook'a sahiptir)
  • Belirli zamanlarda çok pratik olan Karanlık Modu etkinleştirin
  • Öncelikli posta için bir gelen kutusu oluşturun
  • Masaüstü bildirimlerini etkinleştirin (Gmail'de de çalışan bir seçenek)
  • Ekran yoğunluğunu seçin (tam, orta veya kompakt)
  • Görüşme türünü seçin (en son mesajlar üstte, altta)

Bu, temel konfigürasyonla ilgili olarak. Ardından, genişletilebilen ve gelen kutusunun tasarımı , oluşturma ve yanıtlama işlevleri, ekler ve paylaşma tercihleri, yeni kuralların oluşturulması ile ilgili diğer seçenekleri bulabileceğimiz bir bölüm var . temizleme, spam ve e-posta senkronizasyonu, mesaj yönetimi, otomatik yanıtlar veya abonelik seçenekleri. Bunlar zaten Gmail'de bulunan ve bugün zaten herhangi bir kullanıcı için temel olan işlevlerdir, ancak hiç deneysel veya yeni değildirler. Ancak, e-posta gibi bir aracın genel ve güncel kullanımı için mükemmel bir şekilde geçerlidir.