Google Dokümanlar için bir platformdur ofis otomasyonu ve Google'a bir ulaşıyor olağanüstü popülerlik bir nedeni son yıllarda Ofisine çok ilginç bir alternatif, kendi yetenekleri sayesinde ağını işbirlikçi ulaşmada hala uzak bir şey olduğu ( Microsoft ) ve özgür doğası . Google Dokümanlar dosyalarını çeşitli biçimlere nasıl aktarabileceğinizi ve dokümanları Google Dokümanlar'a nasıl yükleyeceğinizi birkaç adımda anlatıyoruz .
Google ofis paketine erişmek için , web sitesini ziyaret edin veya Google hesabımızla özdeşleştiğimizde şirketin birçok hizmetinde (arama motoru dahil) görünen üst çubuk aracılığıyla . Google Dokümanlar "diğer" menüsünde ve ardından "Dokümanlar" da bulunur. Görünen ilk görünüm, bize Google Dokümanlar'a kaydettiğimiz (veya bilgisayardan yüklediğimiz) tüm belgelerin bir listesini gösterir . Dosyalarımızı web'e kaydetmek için ilginç bir araç , belgelerin doğrudan Office'ten yüklenebildiği Google Cloud Connect'tir .
Belgeleri çeşitli formatlarda dışa aktarmak için, istenen dosya veya dosyaları seçeriz ve ardından "diğer" menüsüne ve ardından "İndir" e tıklarız . Belgelerin dışa aktarılabileceği farklı biçimleri ( HTML sayfaları , odt dosyaları, Word dosyaları veya PDF belgeleri dahil ) seçebileceğiniz bir menü görünecektir . Zaten Office programlarına ait olan ve yüklediğimiz belgeler söz konusu olduğunda , yalnızca onları karşıya yüklerken zaten sahip oldukları aynı biçimde indirilmesine izin verilir. Bu biçimleri dönüştürmek istiyorsanız, çözüm dosyayı açmak ve ardından Google Dokümanlar biçiminde kaydedilmesi için "çevrimiçi değiştir" seçeneğine tıklamaktır . Daha sonra diğer formatlara dönüştürülebilir.
Dosyaları Google Dokümanlar'a yüklemek için , ekranın sol tarafındaki "oluştur" düğmesinin yanındaki yükleme simgesine tıklamanız gerekir . Google , Dokümanlar'ın alan sınırları dahilinde oldukları sürece hem dosyaların hem de tüm klasörlerin yüklenmesine izin verir (ücretsiz sürüm, hizmette maksimum 1 GB alan depolanmasına izin verir ). Dosyaları seçtikten sonra, dosyaların bulunduğu biçimi korumak veya çevrimiçi olarak çalışabilmek için onları Google dokümanlarına dönüştürmek arasında seçim yapabiliriz .