E-posta yazmak biraz zahmetli ve yorucu olabilir, özellikle çok sayıda alıcı veya bunların sayısı olduğunda veya yazınızı takvimlerin, kişilerin gösterilmesiyle birleştirdiğinizde ... Tüm kontrole sahip olmanın çok basit ve verimli bir yolu E-posta yazarken parmaklarınızda klavye kısayolları kullanılır.
Klavye kısayolları nedir? Aynı anda basıldığında, çalıştırdığımız programla ilgili olarak bize farklı işlevler ve hizmetler sunan iki veya daha fazla tuşun bir kombinasyonu. Bu durumda, size Microsoft'un e-posta hizmeti Hotmail Outlook'u kullanırken sahip olabileceğiniz tüm kısayollardan bahsedeceğiz.
E-posta yazmak için kısayollar
Outlook'un ana işlevi ile ilgili, e-postalar oluşturan bir dizi kullanışlı kısayol . Bir e-posta oluşturmaktan silmeye kadar, tüm olası işlevler için klavyeyi kullanarak.
- E-posta oluştur Ctrl + N / N
- Bir e-posta gönderin Ctrl + Enter / Alt + S
- Bir e-postayı yanıtlayın R / Ctrl + R
- E-postadaki tümünü yanıtla Shift ´ + R / Ctrl + Shift + R
- E-posta iletme Shift + F / Ctrl + Shift + F
- Taslağı kaydet Ctrl + S
- Taslak Esc'yi sil
- Bir köprü ekle Ctrl + K
E-posta listesine kısayollar
Şirketinizi veya işletmenizi tanıtmak için bir e-posta listesi oluşturduysanız çok önemlidir.
- Tüm mesajları seç Ctrl + A
- Tüm Esc mesajlarını sil
E-posta okumak için kısayollar
Bir e-postayı okurken klavye kısayollarını kullanmaktan daha hızlı ve daha kolay bir şey yoktur . Size diğer şeylerin yanı sıra belirli bir e-postayı nasıl açıp kapatacağınızı öğretiyoruz.
- Bir e-posta açın O / Enter
- E-posta Esc'yi kapatın
- Sonraki öğeyi açın Ctrl +.
- Önceki öğeyi aç Ctrl +,
Gidilecek kısayollar
E-postalar oluştururken takvimimize, gündemimizde bulunan kişilere vb. Gitmemiz gerekebilir. Çok hızlı ve basit bir yol, bu farklı klavye kısayollarını klavyede kullanımı çok kolay çalıştırmaktır.
- Mail'e Git Ctrl + Shift + 1
- Takvime Git Ctrl + Üst Karakter + 2
- Kişilere Git Ctrl + Üst Karakter + 3
- Görevlere Git Ctrl + Shift + 4
- Inbox G'ye git ve sonra I
- Taslaklar G'ye ve ardından D'ye gidin
- Gönderilmiş G'ye ve ardından S'ye gidin
- E-posta ara Alt + Q
- Yardımı göster Shift + /
E-posta eylemleri için kısayollar
Hotmail Outlook için bu son grup kısayolda, size yalnızca klavyenin yardımıyla gerçekleştirebileceğiniz farklı eylemler göstereceğiz. Zaten bilinen geri alma işlemine (Ctrl + Z, bir ofis otomasyonu klasiği), bir e-postayı okundu olarak işaretlemek (açmak zorunda kalmadan), yeni bir klasör oluşturmak, arşivlemek veya belirli birini spam olarak işaretlemek gibi bazı yararlı eylemler ekliyoruz. posta.
- Son eyleme geri al Ctrl + Z
- Şuradan bir e-postayı silin
- E-posta Shift + Del'i kalıcı olarak silin
- Yeni bir klasör oluştur Shift + E
- Bir e-postayı okundu olarak işaretle Q / Ctrl + Q
- E-postayı okunmamış olarak işaretle U / Ctrl + U
- E-posta Eklerini İşaretleyin
- Dosya E
- Bir e-postayı spam olarak işaretleyin (Spam) J
Bunlar, Hotmail Outlook'ta kullanabileceğiniz tüm klavye kısayollarıdır . Bundan böyle, bu e-posta yöneticisinin kullanımı sizin için bir sır olmayacak.