Yakın zamana kadar bir faturayı yönetmek istediğimizde bunu Excel üzerinden yapıyorduk. Office paketindeki popüler program. Aslında, hem acemi hem de uzman kullanıcıların çeşitli işlevleri ihtiyaçlarına göre ayarlamalarına izin veren çok kullanışlı bir araçtır .
Bununla birlikte, zamanla eski sorunları çözen başka platformlar ortaya çıktı. Google'ın buluttaki ofis paketi olan Google Dokümanlar'dan bahsediyoruz . Hangi kullanıcıların belge oluşturma, düzenleme ve paylaşma fırsatına sahip olacağı. Ve onları her zaman çevrimiçi tutmak için: bu şüphesiz işbirliğine dayalı çalışmayı kolaylaştırır.
Bir diğer önemli avantaj, her zaman bulutta bir yedeğimizin olacağı gerçeğiyle ilgilidir . Bu, belge kaybından bizi üzmemizi önleyecektir. Genellikle fatura kesiyorsanız ve bir faturalandırma programına ihtiyacınız yoksa, Google Dokümanlar ofisiniz için mükemmel bir çözüm olabilir.
Google Dokümanlar için fatura şablonları benim için faydalı olacak mı?
Şu anda, fatura sorununu çözmenize yardımcı olabilecek sayısız faturalama programı var. Serbest meslek sahibiyseniz veya bu dünyaya yeni girdiyseniz , tüm faturaların numarasına göre sıralanması gerektiğini bilmelisiniz.
Çok özel ve titiz bir düzen sağlayın (herhangi bir değişiklik veya hata size sorun getirebilir). Ve ilgili vergileri ekleyin. Çoğu durumda KDV, diğerlerinde kişisel gelir vergisi ve diğerlerinde her ikisi olacaktır. Ve tüm bunlar yöneticinin sağlayabileceği bir yardım olsa da, o zaman size bir kablo da vereceğiz.
Bu makalede yapmak istediğimiz, Google Dokümanlar için toplam 20 fatura şablonu derlemektir . Yüklü bir faturalandırma programının olması için yeterince faturalama yapmazsanız, bunlar kullanışlı olacaktır. Ve sizin için yeterliyse ve parmaklarınızın ucunda bir şablona sahip olmanız yeterli.
Google Dokümanlar için fatura şablonları nasıl indirilir
Mart 2017'den beri Google, kullanıcılara şimdiye kadar Google Dokümanlar için mevcut olan şablon galerisine erişim imkanı sunmamaktadır. Yani, oraya bakmaya karar verdiyseniz, büyük olasılıkla başarısızlıkla karşılaşacaksınız.
Bu nedenle, çevrimiçi olarak mevcut olan özel yaratıcılara ait başka şablonlar bulmaya çalıştık . Ancak bu, herkes tarafından bir şablon veya örnek belge olarak kullanılabilir. Ve çevrimiçi olarak erişilebilirler.
Size sunmak istediğimiz ilk şey, Bitfactura tarafından önerilen olandır. Bu linkten ulaşabileceğiniz temel bir modeldir. Ve bir faturayı resmileştirmek için ihtiyacınız olan tüm verileri girebilirsiniz . İhtiyacınız olursa, uygun gördüğünüz değişiklikleri de yapabilirsiniz.
Google Dokümanlar için daha fazla açık fatura şablonu
Daha fazla fatura bulduk, ancak bunlar İspanyolca değil. Neyse ki, bu önemli değil. Bunlar Google Dokümanlar için açık faturalar olduğundan, uygun gördüğünüz tüm değişiklikleri yapabilirsiniz. Böylece, dili değiştirmenin yanı sıra, işiniz için gerçekten yararlı ve gerekli olan kavramları ve formülleri ekleyebilirsiniz.
- Siyah Fatura Şablonu - Değişiklik yapma talimatlarını içerir
- Hizmet Fatura Şablonu: Bu model hizmet sunumuna daha uygundur
- Satış Faturası Şablonu: Genellikle ürün satıyorsanız, bu fatura şablonu kullanışlı olacaktır
- Satın Alma Siparişi Şablonu: Yapılan satın alımlar için başka bir fatura şablonu
- Paketleme Fişi Şablonu: Bu şablon, öncekilerle aynı amaca hizmet eder, ancak biraz daha düzenlidir ve yeşil tonlarda mevcuttur
- Yasal Fatura Şablonu: Hukuk veya danışmanlık hizmetlerini gerçekleştirenler, emrinde bu diğer şablona sahiptir ve bu da kullanışlı olabilir
- Serbest Fatura Şablonu: Bu şablon, kendi başlarına hizmet sunan serbest veya serbest çalışanlar için özel olarak tasarlanmıştır.
- Fatura Fatura Şablonu: Fatura şablonunuzu Google E-Tablolar aracılığıyla değiştirmeyi tercih ediyorsanız, işte tam ihtiyacınız olan şey
- Proforma Fatura Şablonu: Bazı prosedürler için proforma faturalar gereklidir, bu nedenle özelliklerinin tam olarak ne olduğunu bilmek için elinizde bir şablon olması ilginçtir.
Belirttiğimiz gibi, bu şablonları kullanarak fatura oluşturmak için ihtiyacınız olan tek şey onları indirmektir. O zaman farklı kavramları tercüme etmeniz ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanız gerekecektir. Orijinaller İngilizce olsa da, bu, İspanyolca bir fatura şablonunda yapmanız gerekenle aynıdır.
Faturaları doldurma rehberi
Önerdiğimiz faturalardan herhangi birini kullanmayı planlıyorsanız, önce girmeniz gereken tüm verilere bir göz atmanızı öneririz. Dahil edilen verilerin her birinin neye karşılık geldiği ve ne için olduğu konusunda net olmanız önemlidir. Bunlar aşağıdaki gibidir:
- Fatura numarası. Faturanızı kendi muhasebenizde tanımlamak için atadığınız numaradır. Bunların ilişkili bir sıra izlemesi önemlidir, çünkü bu, hesapları Vergi Dairesine götürürken işleri sizin için çok daha kolay hale getirecektir. Bir hata tespit ederse, sorun yaşayabilirsiniz. Doğru yaptığınızdan ve mantıklı bir sırayı takip ettiğinizden emin olun.
- Veriliş tarihi. Tüm faturaların düzenlenme tarihi olmalıdır. Sıralı bir numaralandırmaya ek olarak, faturaların tarihlere göre sıralanması da önerilir. Bu onları bulmak için çok faydalı olacaktır.
- Sipariş numarası. Düzenlenen faturanın karşılık geldiği müşterinizin sipariş numarasıdır, ancak zorunlu bir veri değildir. Ve faaliyetinize bağlı olarak, bunu belirtmeniz gerekmeyebilir.
- Son. Bu, müşterinin faturayı ödemesi için son tarih olarak bilinir.
- Ürünler veya hizmetler. Burada sunduğunuz ürün veya hizmetin türünü belirtmeniz veya belirtmeniz gerekecektir. Mantıksal olarak, yaptığınız aktiviteye karşılık gelmelidir.