Şirketin popüler form aracı olan Google Formlar, PHP, HTML ve CSS bilgisi olmadan çevrimiçi formlar oluşturmak için en iyi seçeneklerden biridir. Kötü olan şey, bu tür bir formdan farklı olarak, markalama kodunun bize izin verdiği kadar çok seçeneğe sahip olmamasıdır. Bu, formları beğenimize göre tasarlamak için gelişmiş işlevlere sahip olmadığı anlamına gelmez. Aslında, ızgaralar eklemek için verileri bir CVS'ye aktarmamızı sağlayan bir dizi aracı entegre eder. Daha önce size Google Haritalar için yirmi numara ve Microsoft Word için başka birçok numara göstermiştik. Bu sefer , Google Formlarından en iyi şekilde yararlanmak için Google Formlar için on numara içeren bir derleme yaptık .
Google Formlar'dan özel şablonlar indirin
Google Formlar'da sıfırdan bir form oluşturmak istediğimizden daha uzun sürebilir. Şirketin özel şablonları uygulamasının nedeni budur.
Ana ekranda gösterilenlere ek olarak , varsayılan şablonların hemen üzerindeki Şablon Galerisi'ne tıklarsak toplam yirmi iki şablon arasından seçim yapabiliriz .
Google Formlar temasını değiştirin (renkler, yazı tipleri, arka plan resmi ...)
Şablon seçildikten sonra Google, temanın farklı yönlerini değiştirerek formumuzun görünümünü değiştirmemize izin verir. Renkler, arka plan görüntüsü, tipografi ...
Bunun için sağ üst köşede yer alan renk paleti ikonuna söz konusu form açıkken tıklayacağız . Kendi görsellerimizi yükleyebilir ve herhangi bir arka plan rengi seçebiliriz. Üç ile sınırlı olan metin yazı tiplerinde durum böyle değildir.
Google Formlar'a eklentiler ve eklentiler ekleyin
Google Formlar'da varsayılan olarak gelen işlevler yetersiz kalırsa, çoğu ücretsiz olmak üzere Google mağazasından eklentiler ve harici eklentiler yükleyebiliriz.
Bu durumda, sağ üst köşede bulunan üç Seçenek noktasına tıklayacağız ve Tamamlayıcılar'a tıklayacağız . Aşağıda ücretsiz olarak yüklenebilecek çok sayıda eklenti göreceğiz. Görsel editörler, form çoğaltma araçları ve uzun bir vb.
Bu eklentilerden bazılarının Google tarafından doğrulanmayabileceği unutulmamalıdır, bu yüzden birini yüklerken dikkatli olmalıyız. Söz konusu eklenti çok sayıda izin gerektiriyorsa, en iyisi bunu Google'a bildirmektir.
Google Formlar formlarına ortak çalışanlar ekleyin
Ortak çalışma yapıyorsak çok kullanışlı bir seçenek. Formlarımıza yeni katılımcılar eklemek, yukarıda bahsedilen üç Seçenek noktasını tıklayıp Ortak çalışan ekle seçeneğini seçmek kadar basittir .
Artık katılımcıları bir e-posta yoluyla veya aracın oluşturacağı URL'yi paylaşarak ekleyebiliriz.
Yanıtları CSV formatında tabloya aktarın
Google Formlar'ın Yanıtlar bölümü, yüzlerce ve yüzlerce yanıt alırsak karmakarışık olabilir. Bu nedenle Google, tüm sonuçları bir Excel CSV belgesine aktarmamıza olanak tanıyan yeni bir işlevi uygulamaya koydu.
Cevaplar bölümünün üst kısmındaki yeşil simgeye tıklamak kadar basit . Tüm katıştırılmış içerikle otomatik olarak bir elektronik tablo oluşturulacaktır. Daha önce oluşturulmuş bir çalışma sayfasını da seçebiliriz, böylece sonuçlar içinde saklanır.
Formlara geri sayım sayacı ekleyin
Eklentiler ve eklentiler konusuna geri dönüyoruz ve bu sefer bir zamanlayıcı şeklinde bir tane ile. Söz konusu eklenti Timify.me'dir ve Google Forms mağazasından ücretsiz olarak indirilebilir.
Eklentiyi doğrulamak için e-postamıza gönderilen jetonu girdikten sonra geliştirici sayfasına gidip geri sayım eklemek istediğimiz formu seçeceğiz (önce Google hesabımızla erişmeliyiz). Son olarak, maksimum yanıt süresini seçeceğiz ve geri sayım otomatik olarak eklenecektir .
Tüm soruları gerektiği gibi işaretleyin
Formu göndermeden önce tüm katılımcıların tüm soruları yanıtladığından emin olmak istiyorsak, Google Formlar tüm soruları zorunlu olarak işaretlemek için bir seçenek uygular.
Bu durumda, üç Seçenek noktasına tıklamak ve Tercihler'e tıklamak kadar basit. Ardından, soruları zorunlu olarak işaretleme seçeneğini etkinleştireceğiz .
E-postadaki formların cevaplarını alın
Google Formlar'ın yerel bir işlevi değil, üçüncü taraf eklentiler tarafından uygulanan bir işlevdir; özellikle Formlar için E-posta Bildirimleri.
Zamanlayıcı durumunda olduğu gibi aynı prosedür: uzantıyı Google Formlar'a yükleyeceğiz ve tüm yanıtları posta biçiminde almak için e-postamızı ekleyeceğiz .
Google Formlar'da iki form bölümünü birleştirin
Form soruları, iyi bilindiği gibi, yeni bir soru girdiğimizde otomatik olarak oluşturulan bölümlere ayrılır. Bunları birleştirmek ve bir araya getirmek, söz konusu formda belirli bir tekdüzelik sağlamak için iyi bir çözüm olabilir.
Bunu yapmak için birincisi ile birleştirmek istediğimiz son bölüme tıklayacağız ve Seçenekler bölümüne karşılık gelen üç noktayı vereceğiz. Bir öncekiyle Combine vereceğiz ve otomatik olarak her ikisi de katılacak . Tamamen yeknesak bir forma sahip olmak için tüm bölümlerde aynı süreci takip edebiliriz.
Forma girilen verileri sınırlayın
Yanıtların sayısını, önceden belirlenmiş bir aralıkta girilen sayıyı, uygun seçeneklerin sayısını veya aklımıza gelen herhangi bir şeyi sınırlayın. FormLimiter eklentisi ile tüm veri türlerini sınırlayabilirsiniz.
Önceki eklentilerde olduğu gibi kurulum süreci çok basittir. Google Formlar oturumumuza girdikten sonra , formun her alanını önceden tanımladığımız verilerle yapılandıracağız .